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更新时间:2023-02-21 21:32:26

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友为合同管理系统 合同管理软件 合同管理

主要功能:

一 合同管理平台功能架构


合同管理组织流程体系,对合同进行体系化、动态化、全流程地管理,更加及时和准确地防范企业的法律风险,使得企业在规范合作管理的同时,且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险,从合同管理中实现企业利益的大化。


二 功能描述


1 合同起草


提供合同示范文本库,起草人选择对应的合同范本,填写合同要素;合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式。


2 合同审批


根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程,保存所有的审批意见;帮助评审人员参考,后打印出合同审批单。


3 合同文件


管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容;可以将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。


4 结算管理


解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款;无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项;既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。


5 进度跟踪


明确记录合同进度,并与计划情况进行对比;方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少;方便领导调整进度,安排下一步的工作。


6 商品管理


采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细;可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额;为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。


7 合同变更


记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统;兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。


8 预警系统


系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警;帮助用户提前做好财务规划和分析决策。


9 报表


多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形;从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策。


三 合同管理系统实现价值意义



1、规范基础数据管理


合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状;同时,系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。


2、提高管理效率


合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。


3、实现标准化管理和个性化管理的有机结合


合同管理系统通过全局设置和权限分配,可以由公司制订统一采用的管理标准;比如,由公司设置业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项,防止录入人员的录入随意性;设置统一的报表格式,信息输出时可以保证一致性;同时,系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施,比如网格的列显示、自定义报表等。


4、为领导决策提供准确及时广泛的信息


利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与合同管理相关基本信息;准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表;同时,系统还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。


5、为用户提供合同管理解决方案


合同管理系统与企业管理咨询相结合,可以为客户提供的合同管理解决方案;比如,通过系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。


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