苏州普实软件 普实AIO5 企业资源计划ERP

普实软件All in One5企业管理软件，以下缩写为AIO5。AIO5基于BS架构而研发，集成了OA（办公自动化）、SCM（供应链管理）、FM（财务管理）三大主力单元，协助中小型企业管理采购、销售业务，规范仓库进出，处理与合作伙伴的往来资金结算，并无缝整合自动化办公功能及流程，配置APP移动端更能提高企业的工作效率。此外，AIO5还是一个扩展性的系统，配备了强大的二开工具，满足企业个性化开发需求。

六大优势

一体化产品

物流、资金流、信息流是企业的核心运营流程。OA增强岗位的协同精神、提高办公及决策效率，自助服务促进员工岗位成长、提高岗位技能；SCM帮助企业对物流出入、存储进行有效管控和跟踪，通过EDI等先进工具与外部系统衔接；FI帮助企业准确管控资金流，提高企业决策能力。

柔性的标准化

AIO5配备了供应链、财务管理和OA三大标准单元。项目实施时，还可以根据企业需求来开发组件，并将各组件组装起来。为了保证项目交付的基本品质、缩短实施周期、降低投资风险，系统会预置一些成熟的解决方案；这些方案还可以不断扩充，您可以有选择性的下载新的应用插件(如：表单、查询、分析图形)。

强大的二次开发

AIO5是商业化的系统，具有商业软件系统的显著特点：流程标准实用、工具套件丰富、易于快速上线。同时系统提供强大、便利、无损升级的二次开发机制，配备了专用的二次开发工具；主要由数据库、应用程序配置、数据录入交互界面、数据查询分析界面、企业流程定义、用户体验、EDI数据接口等构成。

数据兼容

SCM、FI、OA三大单元共用一个数据库、共用工作流引擎，从而在底层数据层面关联；铲除了企业运营中的信息孤岛，及时共享清洁准确的一致性关键数据，在减少企业信息化总体投入的同时，发挥各组织佳运作能力，减少各部门和员工的重复劳动；保证企业不同指令的畅达流转，使各级决策者做出更为科学合理的决策。

权限设置完善

企业内部各种不同应用对于授权的要求是极其多样的。与此相对应，AIO5系统提供了一整套非常灵活的基于对象权限、用户角色、组织结构、资源权限、审批工作流权限等概念的授权机制。在软件中，既可以授予用户系统预定义的权限，也可以根据应用需要，设置非常细微具体的权限控制，授权粒度可以是行记录、列字段，甚至可以控制到具体值。

应用移动化

AIO5产品能够迎合如今移动化办公和手机终端应用的市场需求。架构的设计能够实现更加方便的使用习惯和多端接入的办公需求，让工作更趋于简洁，让用户体验更趋于；应用兼容性页面技术，适合微软、苹果、安卓等手机（平板）终端，使您曾经畅想的移动办公成为现实。

供应链

执行从供应商到终用户的物流计划和控制的职能。与供应链各节点企业紧密合作，整合优化购产存销的业务效率，以正确的“数量、品质、时限、地点和成本”进行采购和生产，提高营业利润和竞争力。

利用平台帮助企业实现与业务伙伴的标准统一、信息准确；也可帮助企业实现不同部门、分支机构间的计划协调和业务协作。通过集成EDI电子数据交换等模块，实现数据的共享和基于工作流的信息传递，使得整个供应链高效运转。

采购管理

帮助您对采购业务的全部流程进行管理，主要核算企业采购货品的业务过程，提供订货、收货、退货、打折、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可根据实际情况进行采购流程的定制和报表开发。

销售管理

AIO5销售管理主要是针对企业销售部门的相关业务进行管理。通过销售管理企业可以实现按单生产、以销定产，加快资金周转，降低经营风险。针对订单、发退货、开票、收款等过程进行跟踪处理，系统完善的凭证可以轻松面对不同客户的需求。而丰富的报表开发，为企业决策者提供分析数据和决策依据。

仓库管理

库存管理的对象是企业中的所有物料，包括原材料、零部件、半成品及产品。将会对企业的生产经营产生重要的影响。AIO5仓库模块能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要。

EDI及外设应用

AIO5具备完整的EDI数据交换格式定制功能，可以直接将客户订单、供应商订单回复、外部对账信息处理成系统能够识别的格式，并自动转入系统；仓贮可利用EDI采集物料条码、工单条码、收发货条码订单状态数据。节省出宝贵时间，提高了关键数据的准确性和及时性，使企业具有更高的生产力。

财务

财务管理是企业管理的一部分，是有关资金的获得和有效使用的管理工作，是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。AIO5整合企业的财务一体化应用，帮助财务人员轻松进行财务计划、核算。

总账管理

总账是一个账务管理中心，在总账中可以根据权限对账务系统的框架进行设置，确定账务系统业务处理的基本规则，在总账中可以进行凭证的录入、修改、复核及过账，自动转账凭证的生成、月末结账和反结账、账簿的设计和查询、预算的设置、审批、账务分录的转入和转出等功能。

应收应付

应收账款是客户订单和出货管理的延续，一般客户订单管理、出货管理和应收账款一起实施。AIO5系统可以方便地进行应收账款管理。应付账款是采购管理的延续，一般采购管理和应付账款一起实施。应付账款管理需特别谨慎，不能出任何差错。它反映企业应支付给供应商的款项，要求企业直接支付资金。基于立功能的收、付款计划，帮助企业合理的安排未来的资金流向。

资金出纳

管理与现金相关的事务处理。主要包括对业务伙伴的付款以及从业务伙伴处收到的付款。可以人工输入所有事务处理，也可以使用电子银行功能处理自动付款、直接借记和电子银行对账单。支持不同的处理付款和收款的方法，例如银行转账、支票、承兑以及自动付款、直接借记等。还可以处理费用报销、其它收入、账户余额调拨等事务。收支项目上设定有相应现金流量项目，通过自动分录工具转至总账分录，直接生成准确的现金流量。

自动抛转

分录自动抛转管理用于处理每月有规律重复发生的业务。凡借贷方科目、摘要和金额计算方法固定的凭证，系统可根据用户在初始设置中定义的自动抛转分录自动生成机制转账凭证，而无需人工输入记账凭证。在定义自动转账分录时，系统规定使用时间为日常使用或结账使用，以确定该自动转账分录何时用来编制机制凭证。对于定义为日常使用的自动转账分录，应在凭证输入与修改功能下完成机制凭证的编制。

OA

OA是AIO5系统的重要组成部分，除传统的个人办公管理、沟通、文档管理、协同办公以外，还承载了很多系统内的信息传递及数据连接功能，如供应链系统的凭证审批则使用OA的工作流，SCM及FM等系统的报表订阅推送则使用OA的邮件功能，利用系统的整合推动员工工作；采购系统向供应商发放技术文件则使用OA的技术文档管理功能等；同时OA还是各子系统的数据交换与发布平台，所有的查询报表、分析图表皆通过OA来展示。而移动化的趋势也使得手机APP应用变得更为广泛。多系统的有机结合，充分发挥各系统的优势，真正实现了1+1>2。

办公

个人办公包括：我的日程、日程管理、工作计划及记录、提醒、个人文件柜、邮件、短信、通讯录、记事本、个性量。企业公共事务包括：公告发布、文档中心、规章制度、ISO文档管控、公司相册、投票调查、看板滚动字幕、图片新闻等。还可以使用自定义表单功能，开发企业专属的功能。

协同办公

协同办公的核心是工作流，工作流就是把一项工作分解为多个步骤，由多人协同来完成。企业切实有效地执行工作流，可以将管理中复杂的事务、协同等信息在不同部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。工作流由表单、流程及状态监控三部分组成。

IM即时通讯

普实IMe是企业级即时通讯软件，企业可根据需求自行决定是否接入外网，以实现通过Internet在公司外部使用。并有web网页版的售后服务脚本，挂在企业主页上，实现全天候在线售后服务。

APP应用

移动化办公是一项帮助企业提高效率改变管理模式的应用。通过软件系统与不同移动端（如智能手机、平板电脑等）的数据交互，形成知会、审批、报表等不同应用诉求的功能。AIO5商务版系统专门为移动化开发出APP应用。该功能可根据客户的需求进行选配。