《办公用品管理系统》是以库存管理为主线,针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况,实行从采购、领用到发放的流程管理,在实际工作中,极大地提高办公人员工作效率,增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美,操作直观易用,不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化,是办公用品管理的选工具。
适用单位:任何企事业单位。
使用人:行政部、行政人员、办公室、各类低值易耗品管理人员
系统主要功能:
一、系统录入功能 1、基本资料:物品分类、物品清单、领用人、供应商、计量单位、客户类型、出库类型、入库类型。
业务管理:出库登记、入库登记
二、查询功能:根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。
物品分类汇总表、部门领用汇总表、人员领用汇总表、商家供货汇总表、库存变动汇总表、超限库存预警表、物品出入明细表。
三、报表功能:根据查询或者统计出来的结果生成报表。
四:打印功能:系统支持打印功能,如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。
五、安全功能:进入系统后,单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。
六、数据备份与恢复功能:可备份在硬盘或其他可移动磁盘中,并可对备份的数据进行多项操作。
七、适应性:适应在WINDOWS98/ME/2000/XP系统上运行。
八、灵活的版本选择:系统有单机版和网络版,可以安装在每台电脑上,分别是数据立的单机版和数据共享的网络版。
以根据不同的需求进行调整和修改,网站提供免费的下载试用。我们的服务理念是:专业、及时、真诚。
基础资料功能
业务管理功能
统计报表功能
宏达软件在细节上精益求精,对用户的每一个操作都精心考虑。用户每一个普通的操作,宏达软件在后台都做了很多工作,来协助用户降低失误、确保准确、提高效率,让用户在使用软件的过程中能轻松快捷,心情愉悦!这里仅仅拿出软件中的一个窗口来让大家详细了解一下,看我们的软件在细节上为您带来什么惊喜!
设置公式自动计算数据 |
1.主表自动计算的字段:
1).出库日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).制单人:如果当前字段内容为空则自动填充当前用户名。
2.“出库从表”自动计算的字段:
(1).金额=数量*单价。
(2).本次剩余库存=库存数量-数量。
自动智能编号 |
1.“(主表)”的字段[单据编号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
2.“(主表)”的字段[合计数量] [合计金额] 将在“出库从表”记录保存后被自动生成。
3.“(主表)”的字段[合计数量] [合计金额] 将在“出库从表”记录删除后被自动生成。
智能辅助录入数据 |
[物品编号]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[物品编号]将被填充对应的值。同时,字段【物品名称】【规格型号】【物品分类】【单位】【单价】【库存数量】将被同时更新,不再需要手工输入。
[领用人]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[领用人]将被填充对应的值。同时,字段【领用部门】将被同时更新,不再需要手工输入。
后台自动计算汇总数据 |
在“出库从表”记录保存后将执行名称为“库存”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
在“出库从表”记录删除前将执行名称为“库存”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
数据输入合法性检测,确保数据质量 |
1. 产品送达用户之日起 7 日内,出现“性能故障”,经由用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检测属实后,可以免费换货;
2.产品送达用户之日起,主机享有 12 个月保修服务,配件享有 6 个月保修服务。
1、若产品主机符合保修条件,根据保修卡与购机发票即可享受保修服务,若无法提供购买证明及保修卡,则以到货签收时间作为保修起算标准;
2、属非保修产品,用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构做保外收费维修处理;
3、产品修复后相同的故障经用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检验属实后,享有 3 个月保修服务;
4、需要维修或检测的产品,向用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构送修或检测过程中发生的运输、发货和处置费用由用户承担;维修或检测产品寄还用户时产生的运费由用户所购产品的生产厂家承担(仅限中国大陆境内);
5、需要维修或检测的产品,请用户及时备份机器内的数据。用户所购产品的生产厂家不对因数据丢失造成的损失负责;
6、产品在保修期内,维修中正常使用的零部件免费;
7、维修中被替换下来的零部件所有权归用户所购产品的生产厂家所有;
8、用户所购产品的生产厂家不对非产品标准配置的及未经公司认证的配件、软件或应用负责;
9、平台产品均按照国家三包政策执行(产品在未拆封的情况下),个别产品除外,如:定制产品,项目产品等。
10、本条款未尽事宜参考国家三包法律规定。
1、产品无购机发票和保修卡,亦不能在用户所购产品的生产厂家查询到相关的销售信息,且出库日期超过 12 个月;
2、产品主机和配件曾受到:非正常或错误的使用、非正常条件不当的存储、未经授权的拆卸或改动、事故、不恰当的安装造成的损害;
3、由于用户不当造成的损害,如液体注入、外力受损等;
4、未按产品使用说明书的要求进行使用,维修保养或以外运输造成的损坏;
5、 产品的损坏由外部包括但不限于卫星系统、地磁、静电、物理压力等非正常不可预测的因素引起的;
6、因不可抗力如地震、水灾、战争等原因造成的损坏;
7、其它不符合三包相关规定的情况。
您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35此用户没有填写评价内容
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