外贸型企业的产品种类繁多,器型,花面,系列等分类复杂,企业需要管理庞大的样品资料库及数据量。在手工管理或离散型管理的模式下,容易出现数据信息 混乱,报价不准确、不及时,报价、跟单、样品、客户资料难于规范、保密等一系列问题。面对着客户日益增长的需求,如果企业无法按时、高效地满足,在激烈的 商业竞争中就不容易制胜。
《业务平台》(又名《路路通外贸管理系统》)是通过对众多企业的深入调研分析,并结合现代企业管理方法开发出的一套成熟的,专门针对企业外贸业务的管理软件。
您想了解《路路通外贸管理系统》如何切实解决管理者与员工面临的困惑与难题吗?
贸部门员工面临的问题:
* 制作外贸单证耗时久,效果差,容易出错
* 各部门之间交接不善,常常出现漏单、错单现象
* 业务流程及工作安排混乱、低效,导致多余的工作负担
路路通软件解决方案:
* 外贸单证标准化,效率高、资料准确
* 报价送样、合同评审、订单执行、单据制作、出运事务、 交单议付等一体化控制
* 随时可查询客户历史询单、报价、定货记录,达到客户服务优化
* 系统自动提示错漏项目,并将操作流程标准化,提高质量
* 规范业务流程及行为,各部门合作默契,工作负担降低
外贸部门管理者的困惑:
* 难以管理客户及样品资料,数据安全性管理无法控制,保密问题难以解决
* 员工流动引起资料流失,使新旧员工的工作交接困难,造成工作失误
* 难以监控业务人员的工作情况及工作效率
* 产品、器型、花面的销售情况难以统计、分析
* 客户销售情况、报价记录、定单难以追溯
路路通软件解决方案:
* 系统设置严格的分级授权,保证数据的安全性管理,样品资料、客户资源等商业秘密得到保护
* 所有工作都在系统中完成并保存,有利于新员工的业务熟悉及规范操作
* 能随时、随地监控企业运作状况
* 准确、直观的销售资料分析报表随时自动生成, 保证关键客户的管理服务
外贸流程尽在掌握之中
1.完善强大的样品档案管理功能
完整的样品档案库:包括货号、品名、分类、规格、包装、器型、花面、配件、成本、图片等,并可根据用户需求 及习惯打印各种格式;
数据安全性管理:各种设置严格的管理权限,防止资料外泄;
灵活的模糊查询功能:样品资料、客户资料、厂家资料、报价历史记录、各种成交记录等数据随手可得,可以任意按货号、客户、厂家、业务员或合同号、订单号、发票号等各种要素自动生成各种详细的报表;
数据共享:同一样品档案库可用于外贸、生产所有环节; 避免重复录入,节省工作量。
使用方便直观:只须几分钟的学习即可学会使用。
2.快捷方便的外贸业务管理功能
即时生成报价单、样品单、订单并打印各种外贸单证:可以利用条形码扫描器 查询产品价格、快速报价,即时生成Form A、发票、合同、清单等,并可以提供多种灵活的格式,图文并茂,清晰易懂。
规范透明的销售过程跟踪:随时查询业务员的业务跟踪情况,提高销售成功率。
布产采购管理:根据订单进行布产、采购,轻松制作布产单、采购合同。
出货管理:电脑自动根据产品规格进行装箱计算,并可智能进行装箱配置, 大限度节省运输成本。
历史记录查询:报价记录、定单记录、采购记录、出货记录随手可得。
3.集中的客户资料管理功能
安全性管理: 整合企业所有客户信息,并设置分级授权,防止客户资料外泄。
客户档案管理:建立客户的资料库, 集结基本资料、贸易资料、特殊要求、分类管理,强大的模糊查询功能瞬间可获得准确的客户档案。
信息管理: 集中地反映客户联系人、商机、报价、订单、发货、开票、收款、费用、意向、投诉、销售文档、客户价值等信息。
即时生成客户销售分析:可进行多种分析角度分析,包括地区分析、销售品种分析、销售量分析、销售时间曲线分析等, 并可按照需求打印各种报表。
1. 产品送达用户之日起 7 日内,出现“性能故障”,经由用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检测属实后,可以免费换货;
2.产品送达用户之日起,主机享有 12 个月保修服务,配件享有 6 个月保修服务。
1、若产品主机符合保修条件,根据保修卡与购机发票即可享受保修服务,若无法提供购买证明及保修卡,则以到货签收时间作为保修起算标准;
2、属非保修产品,用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构做保外收费维修处理;
3、产品修复后相同的故障经用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检验属实后,享有 3 个月保修服务;
4、需要维修或检测的产品,向用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构送修或检测过程中发生的运输、发货和处置费用由用户承担;维修或检测产品寄还用户时产生的运费由用户所购产品的生产厂家承担(仅限中国大陆境内);
5、需要维修或检测的产品,请用户及时备份机器内的数据。用户所购产品的生产厂家不对因数据丢失造成的损失负责;
6、产品在保修期内,维修中正常使用的零部件免费;
7、维修中被替换下来的零部件所有权归用户所购产品的生产厂家所有;
8、用户所购产品的生产厂家不对非产品标准配置的及未经公司认证的配件、软件或应用负责;
9、平台产品均按照国家三包政策执行(产品在未拆封的情况下),个别产品除外,如:定制产品,项目产品等。
10、本条款未尽事宜参考国家三包法律规定。
1、产品无购机发票和保修卡,亦不能在用户所购产品的生产厂家查询到相关的销售信息,且出库日期超过 12 个月;
2、产品主机和配件曾受到:非正常或错误的使用、非正常条件不当的存储、未经授权的拆卸或改动、事故、不恰当的安装造成的损害;
3、由于用户不当造成的损害,如液体注入、外力受损等;
4、未按产品使用说明书的要求进行使用,维修保养或以外运输造成的损坏;
5、 产品的损坏由外部包括但不限于卫星系统、地磁、静电、物理压力等非正常不可预测的因素引起的;
6、因不可抗力如地震、水灾、战争等原因造成的损坏;
7、其它不符合三包相关规定的情况。
您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35此用户没有填写评价内容
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