深圳市东宝信息 东宝专业E-HR人力资源管理系统 人力资源

人力资源管理软件是东宝软件结合企业发展特色及14年的行业经验，由超过50人的开发团队研发完成。系统在开发上注重数据的安全性、系统的可拓展性，采用参数控制的方法，为用户自由选择提供空间，满足不同用户的需求。在应用上遵循技术、功能完善、操作简便三大原则。功能设置上以解决人力资源管理过程中的日常事务为基础，为企业的战略性发展思路提供数据支持及方向指导为目标，为企业的人力资源管理提供一个完整的流程服务。

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系统架构：C/S(Client/Server)结合B/S(Browse/Server)双构架，既能提供安全、操作简易的C/S软件操作界面，又能支持手机移动/B/S异地查询和接入，降低维护成本；让两种架构各自的优势得到发挥。

技术特点：

兼容性：采用ORM技术，使软件与其他管理软件及数据库进行无缝隙对接，数据传输接口功能强大，与多项办公软件进行数据交换。

稳定性：采用WCF、ADO.NET技术，保障系统运行的稳定性。

灵活性：引领新主流WPF技术，让系统的界面展现更为灵活和丰富

运行速度：GZIP数据压缩技术、高速缓存机制、动态MSIL技术的使用，保证系统在运行大宗数据的时候运行速度不受影响。

安全性：采用了四层安全防范机制：数据黑匣子，数据加密，数据库备份压缩和加密，屏保。

多平台：支持多数据库平台，支持 MS SQL Server，Oracle，MS Access、MSDE 等数据库。

人事系统：

含区域民族设置、组织架构、职务资料设置、岗位资料设置、人员档案管理、IC卡发放管理、人员异动申请、每日人员档案、每月人员档案、职等职级设置、证件设置管理、证件打印管理、人员离职申请、离职条件设置、人员复职记录、无诚信人员档案、合同管理、奖惩管理、工衣管理等。

招聘管理：含人员增补申请、招聘需求计划、职位发布信息、内部人才管理、外部人才管理、背景调查记录、人才面试管理、企业黑名单记录、企业人才库管理等功能，并可按照客户需求进行订制开发。

招聘系统可以解决人才来源问题，根据您设定的岗位要求，自动在网上抓取简历，改变传统的招聘方式，通过短信，邮件等方式进行初选，让招聘更轻松，且改善招聘效果，提供面试技巧管理。

培训管理：含培训课程记录、培训课程类别、培训机构管理、培训课程体系、培训计划管理、培训报名登记、课程表管理、培训需求调查、培训需求申请、培训需求分析、培训签到记录、培训历史记录等功能，并可按照客户需求进行订制开发。培训管理可以提供解决贵司的培训体系问题，即各个岗位需要培训的课程及周期安排，并且与全国排名前10的培训公司合作（比如时代光华，时代华商，柏明顿企业管理顾问公司），集成他们的优秀课件，提高我们的培训质量，同时我们还有考试系统，培训完成后可以由系统出题考核，检查员工的培训效果。可以有助于员工技能的提升，真正做到对人力资源潜能的开发。

保险福利：含社保区域设置、社保项目设置、社保基数设置、参/停保申请、参保基数变更、公积金区域设置、公积金基数变更、工伤管理等功能。

系统管理：含功能模块管理、系统分类编码、结算周期设置、用户权限设置、产品功能设置、每天自动任务设置、自动服务管理、系统设置、邮件发送记录、软件注册审核、功能分类设置、用户操作日志、版本更新日志、客户使用日志、系统参数设置、审核设置、审核中心等功能。

二代身-份-证录入：将员工的姓名、身-份-证号码、籍贯以及照片等信息通过身-份-证直接读入，大大提高人员登记效率，避免录入错误（对于身-份-证重复和开除人员的身-份-证给予提示，并阻止录入），同时节约了员工拍照的成本（包括时间成本和摄影成本）。

员工工牌打印：系统可以导入根据集团要求的一种或者多种样式的工牌，批量打印，大大缩短制作工牌的时间。

入职流程表：系统可以为刚入职的员工打印入职报表，让其到各个主管部门报到签字，后回到人力资源部门备案，规范管理流程。

离职人员管理：离职人员的快速查询、统计和分析，离职率统计，人事的历史分析，可以帮助管理人员了解一段时间的人事变化趋势。

员工短信功能：向现有员工发送短信通知，有助于集团通知发布，内部招聘的发布，以及节假日和生日问候，做到员工关怀的目的。

各种提醒功能预警：通过日历的方式提醒重要的待办事务，系统可以对员工入司、转正、异动、合同到期、离职、工龄满周年、生日（阴历生日）、休假到期等等进行提醒。同时对岗位人数超编、重复员工的录入、开除人员的录用、不符合流程的离职等等进行预警，保证人力资源管理的严谨。

员工统计分析：操作简单，功能强大的统计分析是软件的亮点之一，管理人员可以按任何条件（部门、性别、年龄、工龄、籍贯、学历等）统计人员结构，把握公司的学历水平和年龄结构，确保集团内部不会出现某个地区的人员特别集中。

考勤管理：

含班次资料设置、按月排班申请、休假类别设置、休假计划管理、请假类别设置、人员请假申请、刷卡原始记录、人员签卡申请、智能班次设置、部门默认排班、特殊排班操作、班别异动申请、人员调休申请、人员补休申请、可补休时数申请、补休汇总、个人休假记录、年假天数明细、人员待料申请、人员出差申请、加班申请控制、部门加班申请、个人加班申请、人员免卡申请、日工资计算、日数据录入、日考勤数据、月考勤数据等功能。

采用一键式考勤，收取数据、导入文本、转日考勤、生成日报表只需要点一个按钮，方便操作。日考勤数据包括了请假、休假、加班、待料、原始数据、迟到早退、旷职等考勤所需的全部数据，并支持自定义项目集团分布式考勤管理：各个分部可以立管理各自的考勤数据，支持总公司、分公司统筹管理模式。

防代打卡：通过考勤拍照管理、指-纹机识别、人-脸识别机等方式防止员工代打卡。员工之间代打卡上下班，对公司成本是一种浪费，也为公司的管理带来不便。除了使用指-纹等硬件设备来解决外，东宝立实时监控抓拍系统同拍照 IC卡考勤机一样，通过三个途敬防止员工代打卡，一是现场有人进行相片对比，是否属代打卡；二是通过抓拍相片事后查看是否属代打卡；三是主要起到震撼、威慑的作用，让员工不敢代打卡，一般在使用一周左右时间（此周内每天查看、对比抓拍相片）后，员工代打卡现象将得到有效缓解。

防止混加班：绝大多数公司判别是否为员工记加班有两个依据，一是查看考勤打卡记录，二是对比加班申请单，二者取少值来记加班时数。当公司的员工串通了直属主管，将原本不需要加班的时间段，写了加班申请单，考勤记录方面又让同事帮忙打了加班上下班卡，做考勤的同事自然而然的会为该员工记加班时数，从而加班工资就轻松到手了，将其中一部分给主管，万事大吉。针对这种不易察觉的混加班情况，东宝可提供一套解决方案供客户参考。先是管控代打卡，让加班人员必须亲自打卡进出厂区，其次是通过门禁与考勤数据做对比，来确认员工是否在混加班。

智能排班：智能班次识别，可依据打卡时间自动识别班次，免去繁琐的手动排班所带来的大比例工作量， 能极大程度提高考勤管理效率。

东宝软件将公司所有可能用到的班次设置为基础班次，然后组合某部门需要用到的基础班次作为一个智能班次，智能班次通过自动对比员工打卡数据，抓取其所属班次，无需操作员手动排班，系统会根据其打卡时间点自动对比，来判别其班次。智能班次自动识别准确率在98%以上，东宝接受数据测试，并确保测试数据与上述事实相符

薪资管理：含薪资项目设置、薪资项目预设值、个税参数设置、币别参数设置、银行资料设置、薪资职等职级、人员调薪申请、人员基本薪资、人员账户资料、每月薪资录入、薪资计算中心、薪资发放管理等功能。

薪酬项目管理 :根据不同的岗位配置不同的工资项目，工资项目支持文本、计算、继承等类型，计算项目的工资可以由基本项、考勤项、计件工资项、绩效考核项和宿舍费用项配置成公式计算而成。可方便计算员工应发工资和个人所得税等等项目，大大提高工资表制作效率。

工资报表统计 :方便地产生月度工资报表，打印工资报表，打印工资条，通过邮件（短信）群发工资条。

工资汇总统计:分公司分部门的薪酬信息汇总到集团总部，不同帐套的人员的工资可以按照工资月份、员工类型、工种等等信息进行统计分析。

社保福利管理:管理员工保险，设置企业和个人的交纳比例，记录每个月投保情况，个人缴纳部分从工资中直接扣除，并且可以根据要求产生规范的社保报表。

餐饮管理：含餐厅基础资料、就餐权限管理、每月开餐计划、报销餐原始资料、员工报餐申请、餐别金额设置、充值记录、退款记录查询、新余额查询、餐饮实时消费数据、就餐原始数据、每日就餐数据、每日就餐汇总、每月就餐数据等功能。和食堂消费一卡通设备结合，管理员工食堂充值和消费记录，统计所有人每天的充值情况，统计所有消费人员的每日的进餐人数、消费次数、人均消费次数、消费总额、人均消费金额，统计个人的用餐消费情况，统计部门的用餐消费情况，统计餐厅的用餐消费情况

HR系统提供了餐饮管理系统，可以进行按月、按周、按天、按餐、或指定日期进行报餐，进行膳食成本的管控，让员工每餐都能吃到新鲜的饭菜；还可以实现考勤餐饮联动，提供未上班或者未加班就餐人员名单，还能实时的控制离职人员的就餐情况，若公司要求离职人员就不能就餐，那么只要做离职后，他的卡片就立即不可在任何消费机上进行消费。

门禁管理：

含门禁区域设置、门禁通道设置、通行权限设置、门禁实时监控、门禁原始数据、通道每日通行记录、考勤门禁数据对比等功能。

门禁管理：对办公场所和员工的宿舍出入的门禁进行管理，规定员工特定的时间出入，保证后勤秩序，同时对员工的出入情况进行记录 。

后勤管理：

员工住宿管理 ：含住房资料设置、住/退宿申请、宿舍长任命申请、人员外宿申请、人员每月住宿天数统计、水电计算规则设置、宿舍水电抄表记录、人员水电费计算、公司水电参数、公司水电日常记录、人员体检记录等功能。图形化的员工住宿管理大大减少管理人力，可为宿舍设置荣誉及设备进行登记，可查询现有员工的住宿情况，统计出宿舍床位占有率、宿舍荣誉及设备等等。记录员工住宿的每一次变动。管理宿舍水电费等，并直接计入工资扣款。

物品领用管理 ：管理办公物品的库存，保存员工物品领用记录、归还记录，来离职处理的时候对需要归还的物品进行提醒，预防资产流失。

图书馆管理 ：图书借还管理、条码扫描管理、库存管理、成本分析等。

医疗卫生管理 ：体检记录管理、体检提醒、药品管理、电子处方、消费管理。

车辆管理：派车申请、出车记录、公里数记录、维修保养、年检记录及提醒、成本分析。

标准报表：

提供标准的常用报表，提供13年客户实战所汇聚出必不可少的经典报表。系统自带100张常用报表。购买东宝产品一年内可免费下载任何报表

绩效考核：

含绩效申诉处理、绩效面谈记录、考核计划管理、指标库、绩效考核方案、打分情况、考核实施情况、个人考核结果、组织考核结果、等级分类、绩效考核表、个人考核关系、组织考核关系等功能，并可按照客户需求进行订制开发。

考试管理：

含待考试计划、员工考试历史记录、选择判断题、填空题资料、矩阵题资料、排序题资料、考试试卷资料、考试计划资料、待评分考试计划、考试答卷资料、考试成绩管理等功能，并可按照客户需求进行订制开发

HR规划：

含人才分布现状、人员流失分析、薪资汇总分析、职业生涯规划、人员配置规划、年度培训规划、人力成本预算、员工调查管理、组织架构变革、组织岗位编制、年龄分析、性别分析、学历分析、资历分析等功能，并可按照客户需求进行订制开发

测评管理：

含测评活动、受测者管理、个人通行证、通用通行证、个人受测记录、多人受测记录等功能，并可按照客户需求进行订制开发。

继任与发展：

含继任能力库、人才池管理、人才评价管理、人才盘点管理、人才发展管理、评价模块管理、岗位胜任管理、储备人员记录等功能，并可按照客户需求进行订制开发。