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云屹 云屹预算报销管理系统 预算管理
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云屹 云屹预算报销管理系统 预算管理

更新时间:2023-02-21 21:32:26

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云屹预算报销管理系统
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品牌:
云屹
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成熟产品
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云屹预算报销管理系统

主要功能:

1、预算与网上报销结合,有效降低日常经营费用


预算管理系统,可实现:在企业经营目标指引下,统筹规划企业各部门的费用预算项目与费用预算额度,严格规范费用预算编制、费用报销、审批、支付等流程,有效管控并降低日常经营费用。


“费用事前规划”――强调资源与责任相匹配的费用事前规划:U8+费用预算管理支持按部门或项目编制费用预算,以确立费用预算符合企业的整体经营目标。


“费用事中控制”――强调执行标准控制和费用总额度控制:云屹预算管理通过配置可自动进行超预算额度预警,保证费用不超预算;报销可设置报销审批流程和报销标准,保证报销不超报销标准。


“费用事后分析”――强调执行结果与预算对比分析,及时提出改进措施:预算执行分析,动态抓取实际报销的费用数据,实时与预算进行对比分析,发现问题,提出改进措施。


执行情况分析

2、防止超标准报销,超预算报销或绕过把关人,越权报销


网上报销管理中,可根据不同的预算科目,严格规范和控制报销流程,防止故意违反公司规定的行为,确保费用管控执行力。


细化预算科目:根据不同的费用用途,细化预算科目。该预算科目可以比照会计科目,亦可更精细,为进一步设置报销标准和审批流程打下坚实基础;


预算科目设置

超标准预警:细化费用项目并设置费用报销标准,当业务人员填写报销单时,若该项费用超过预定报销标准,自动报警,或强制不予保存;


超预算预警:当业务人员填写报销单时,若该项费用超预算,根据预算方案中设置的控制规则,系统自动报警,或需专人审批,或强制不予保存或提交;


严格执行审批流程:不同费用类型,可设置不同报销单据格式与内容,并针对某单据设置符合企业管理要求的审批流程和控制规则。系统会自动按预定的审批流程将报销单据推送给审批人,防止越权审批。如果例外发生,则自动启动例外审批流程。


工作流程设置


审批

3、大幅减少异地分支机构或业务人员的备用金


云屹预算报销管理系统既可支持单一组织的有效日常费用管控,也不受地域和距离限制,支持小集团与异地分支机构的费用管理,将分散的资金有效集中管控,降低资金成本,防范资金风险。


借款限额管理:先为员工建立个人或部门(或分支机构)信用额度,为进一步控制备用金做好准备;


规范借款流程:员工借款时,报销管理中填写《借款单》,系统自动根据借款限额和本次申请借款金额,确定本次允许借款限额。超过允许借款限额,系统自动不予保存;同时,《借款单》填写完成后,会自动启动审批流程,相关审批人进行网上审批,审批通过后,出纳方可支付。同时在审批过程中可以随时查看此借款人的未归还的借款。


规范员工报销流程:员工在网上填写《报销单》,按照不同的单据类型自动进入审批流程,实现无纸化审批,提高审批效率。报销时可冲销个人借款,省去业务人员还借款和财务人员催缴的麻烦。


鼓励员工用信用卡,少借备用金:诸如差旅、办公用品、商业场所等消费,员工可信用卡消费。然后在网上填写《报销单》,网上快速审批,快速报销,快速支付,业务员满意,且可节省大量备用金。


4、单据条码应用,提升财务办公效率


云屹预算报销管理系统支持单据条码应,借款单、报销单打印时可以同时打印条码,财务部配备条码扫描设备后,可以通过条码扫描设备实现 扫码交单、扫码审批、扫码支付、扫码制单操作,而不需要手工录入单据号查询单据,工作效率可提升50%。

5、与用友T6、U8、T+无缝集成


云屹预算报销管理系统支持支持同步T6、U8、T+的基础档案,支持与T6、U8、T+建立档案对照,支持生成凭证到T6、U8、T+的总账系统中。


6、有效提高提高员工报销、审批效率,提高员工满意度


严格执行预算和报销管理制度后,一般容易导致业务部门抵触,甚至与财务人员冲突。但云屹预算报销管理系统的设计非常简单、快捷,可帮助业务员节省大量报销等待时间,并且预算费用控制对大家一视同仁,公平公正,逐步会得到员工认可。


随时随地填写《报销单》:员工的报销不受地域、距离、人数的限制,可以在网上随时填写《报销单》,该《报销单》会自动根据预先设好的审批流程传递到审批人电子邮箱中或手机上,免去业务人员拿着纸质单据到处找领导签字的麻烦。


随时随地审批《报销单》: 部门主管或财务主管甚至总经理,可以用电脑、手机及时处理业务人员的报销单据,适时审批。


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成功客户应用典范


中国民生信托有限公司


中国民生信托有限公司前身为中国旅游国际信托投资有限公司, 成立于1994年。2003年3月,中国银行业监督管理委员会批准公司进行重组。2013年4月16日,公司完成重新登记,并于4月28日重新开业。目前,公司注册资本为10亿元,由中国泛海控股集团有限公司控股,公司董事长为卢志强先生。


中国民生信托有限公司立志成为一家具备全球视野的、的金融服务公司;成为一家具有自身特色的企业文化,理念先进、模式、业绩稳定、灵活高效、值得尊敬的金融服务公司;为客户创造价值,为中国金融业的创新发展做出贡献。






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