鼎捷软件 鼎捷易助-印刷行业ERP专版 企业资源计划ERP

行业现状

作为从传统走向现代的印刷产业，被称为朝阳产业其发展前景是极为诱人的。早在几千年前，我们的祖先就发明了人类早的印刷术。时至今日，我国印刷产值达2400亿元，从业人员达500万，印刷厂家多达12万家，是不折不扣的;印刷大国。印刷企业处于竞争的前沿，竞争的成败终决定三点：先进的印刷设备与照排软件、科学的管理手段、畅通的供销链渠道，这三点归结为一点就是企业信息化的竞争。

作为信息产业中的印刷及图像传播业正在贯彻、执行;激光照排、电子分色、胶印印刷、装订联动;16字方针和;印前数字、网络化，印刷多色、高效化，印后多样、自动化，器材优质、系列化;28字方针。同时，印刷业向高精度、高效率、高色别的;三高;，和无水胶印、无轴传动、无缝橡皮布的;三无;新技术发展，印后加工及装订流程将向高速度、多功能、高精度的表面整饰自动化方向发展。在进入数字化印刷时代，落实这些重大方针及推动印刷业的发展必须以实施ERP为突破口。

人们眼里，印刷业属于传统产业，从毕升以明的印刷术，到今天的电了出版，印刷业经历了一个漫长的发展过程。在这个发展过程中，真正有革命性变革的机会是很少的，当计算机在印刷获得生产应用的时候，印刷业也没有改变真止意义上的印刷原理。印刷业一直成为噪ERP的行业，印刷业老板一直在冷眼旁观。然而，近年印刷业技术自动化、照排技术的电子化，印刷厂老板开始乞求信息化来将先进设备转化为真正的效益，ERP在印刷业开始悄然升温，究其原因，根本的就是――残酷的竞争。印刷品质要求越来越高，而利润却越来越薄。印刷业正经历着激烈竞争的时代。活源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难，所有这些都使企业的经营管理人员感受到的巨大压力。据了解，一些地区原来每色令工价约30～40元，而现在降到25元左右，低的甚至已降到15元左右，据业内行家分析，15元的印刷工价已无利可图。这个时候，印刷这个传统产业，似乎在一夜之间突然想起来，必须从信息化寻求节约成本的空间、追求更大利润化。在印刷业近两年从传统印刷改造为现代电子印刷，从手工排版到电脑排版，走过了从传统手工到现代的过程，必然在管理上有一个飞跃的要求，这就是ERP在印刷业普及的必然进程。

过往几年，不泛有多个印刷管理软件，但大多数处于帮助企业报价管理、适应于传统印刷管理的小软件，对于小型印刷厂的应用有过很大的帮助，但始终只能进行粗旷的管理，未提升到ERP管理的高级阶段。真正意义的适合现代印刷管理的ERP软件却还不多见。

印刷ERP的迅速应用，成为印刷行业ERP选方案，得益与印刷ERP真正从现代企业、现代管理着手，完整解决印刷企业报价、物料、计划、成本、计件等难题。

管理问题

以智能生产排程为基线的计划信息流管理，确保准确配套、准时交货

客户服务的一个重要方面是准时且准确交付。对于印刷行业尤其具有挑战性，一个印品往往因为延迟甚至拖延半天交货，将导致整批印品的拒收，印刷时效性特别突出，不能准确交付可能产生极其严重的后果。因此，在正确的时间交付正确数量的正确产品对于印刷行业至关重要。印刷行业中的一些变化使得准确且准时交付更难以实现。

印刷ERP通过物料需求、物料分配管理、工艺流程精细管理、智能生产排程等，确保订单印件的物料准确配套、及时配给、准时交货。

高级排程程序，制定一套完整的计划与排产应用程序，用于对整个供应链中的所有活动进行优的计划，以满足需求。可以在整体层面制定出保持供需平衡的佳采购计划，以准确且准时地满足需求计划。

动态掌握订单的进展和完成情况。实现对订单进行预排期、自动推算出可行的交货期。更好地管理好客户信息，与客户建立良好关系，保持与客户的经常沟通，动态掌握客户的需要。

以物料需求、库存管理为核心的物流管理，确保资源优化、成本有效控制

印刷ERP通过高级物料需求分析，完善的库存管理包括库龄管理，以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化，有效控制成本。使得印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应。

以应收应付为跟本的资金流管理，确保资金有效应用、资金快速回笼

印刷ERP通过快速、集成的应收应付查询，快速查询、分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录，快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况。确保资金有效应用，资金快速回笼。对预收款过程有查询功能，对应收款列出清单、应收款汇总、收款结清后核销管理，过期未交清货款发出催账。对预付款过程有查询功能，对应付款有列出清单、应付款汇总、付款结清后核销管理、供应商对账单功能。

快速、准确、灵活的印刷报价及估价难题

对客户的询价进行快速报价是印刷企业的源头，目前市面众多的印刷报价软件，多属估价软件，准确性差、报价结果难以说出是市场价或是成本价，缺乏对企业成本控制指导意义。印刷ERP分为估价与报价，即按系数法估价及按成本法报价两种方式，按成本法报价，是基于成本价加费用利润报价法，计价成本包括4个部分：①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本;③包装运输费用;④管理费用、收益及税费。报价方法清晰、简洁、准确。报价过程可以做到：详细描述客户需求、印件分部件描述，初定工艺路线、基本确定各工序的工作量;报价结果成为印件计划成本、控制成本与考核成本的依据。

报价系统提供大量的印刷知识、工艺辅助功能，并提供印张自动计算、书脊厚度自动计算、开纸辅助计算、消耗辅助计算、工作量辅助计算等功能。

、集成解决复杂的印刷产品档案及产品工艺管理难题

印刷产品即客户印件，通常不重复，属性复杂，因此，管理、描述印刷产品成为难题，印刷ERP专设印刷产品管理子系统，产品资料管理将产品属性、工艺卡管理，物料表、尺寸规格表、工艺图、产品制作、产品图案、产品外观图、拼版图、开纸图、产品工艺路线等进行管理。对产品状态、产品库存、产品出入库记录、产品送货记录、产品半成品记录进行集成化管理。

彻底解决印件物料清单BOM的快捷录入、自动生成的难题

任何ERP系统离不了物料需求与产品清单，适合MRP运算的印刷产品BOM向来成为大难点，印刷ERP采用在同一界面，通过录入物料表、配套表等信息，立即自动生成印刷制造BOM，并与报价单紧密相连，可以快速生成，快速处理，简洁准确，为工单物料、定额领料提供准确信息。

完整解决印刷生产排程、工单排产难题

印刷ERP成功解决印刷生产排程的瓶颈问题，工单安排可即时了解下达生产车间、班组的产能、负荷率，可以从工时、人力、设备三个方面提供准确的产能信息，同时可以方便快捷的了解各车间、班组、工序的产能情况，生产进度情况，用甘特图表示生产进度及预计完成情况，用甘特图表示产能比例等。使调度人员能准确下达工单任务。印刷ERP中根据订单快速生成生产工单，对生产工单进行排期并生成生产作业计划。在生产过程中跟踪生产状态，进行生产进度管理，及时反馈生产进度并调整生产作业计划。并设有印机排产功能。

解决繁琐的印刷生产过程管理难题

印刷ERP生产过程管理子系统的主要功能有照排、制版、印刷、装订、后加工的生产管理，实现对印刷生产经营活动的全过程管理，记录每日各工序的生产情况。生产计划部或调度部对订单进行预排期，然后通过工单排程安排生产，印前、印刷、印后车间可以分别下达车间各工序任务与工作内容。对于工单紧急或者暂时没有某些生产能力时，可以灵活选择发外。

生产过程管理是通过生产计划来协调相关部门。业务部门提交订单后，生产部门先要根据订单制订生产任务单下达到生产车间，根据订单的物料清单制订备料单给供应部门，然后根据生产计划和物料清单做订单的成本预算提交财务部门备案，同时根据生产计划制订质检计划给质量管理部门。

生产过程管理还包括：生产任务单管理、生产施工单管理、订单生产跟踪、工作中心监控、备料计划及反馈、订单质检计划等内容。

多角度解决印刷订单、生产、工单的多环节跟踪难题

印刷ERP完整解决了印刷生产的进度跟踪问题，包括样品制作进度、采购进度、纸张配送进度、排版制版进度、印刷生产进度，装订印后进度，工序录入、实际工时/成本/效率分析、预警与各进度的调整，可以进行各关键工序的进度分析。

成功解决半成品与分批供货管理难题

印刷业另一难题就是如何管理半成品及客户一次性订货，分批供货，印刷厂往往大批量印制一批半成品，根据客户要求逐批进行印刷或装订、后加工，已达到减少资金积压、又可按客户要求准时分批送货。为此，印刷ERP科学的进行半成品管理，通过客户要货单、半成品库存、半成品工单、分批送货单等的解决这个难题。

印刷质量全程管理难题

品质管理子系统主要功能有输入、查询每日的进料检验记录、成品检验记录、过程检验记录、发外检验记录、质量异常现象、纠正与预防措施处理记录，对客户投诉及异常状况的处理记录和查询，成品检验合格通知成品仓入库和业务部发货。对印刷不良品项目可以分析、统计、用图表形式表达。

用简便的方法解决复杂的印刷计件工资核算难题

印刷生产中两个突出问题就是工序多、周转快、数量大，因此生产跟单难度大，难于快速进行工序完工统计，另一个难点就是工序工作复杂、工价定价繁琐，统计核算工人计件工资非常困难，统计工人的飞仔和计件工资非常繁杂，难于提高工作效率。印刷ERP完整解决了印刷生产的工序完工统计与跟踪问题，特别是对计件工资的一揽子解决方案，科学设计计件工资工价定价表，通过一整套难度系数、设备系数、物料系数、职务系数等将复杂的计件工资简单化、可计算化，将同一工序对不同物料、不同产品、不同规格等又细分为一套工作内容，形成一套适合印刷行业的计件工资体系，将工序完工登记与计件工资核算集成，一次性完成两项工作。在计件工资处理方面，可以方便的解决多人共做一项工作，机长与助手的工资分配，支持平均分配或按比例分配等多种智能处理方案。

解决繁杂的印刷的成本核算问题

印刷erp创造性的解决了印刷成本核算难题，可以快速进行按订单、按工单、按产品、按车间、按工序进行成本核算，用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接费用成本的分类统计。同时将报价成本、计划成本、实际成本等进行多角度的比较分析与差异分析，合理评估报价业绩，快速分析车间成本、工序成本。

如何将众多的物料能方便、简易的按物料大类(主料、辅料)小类(纸张、油墨、辅料)归集为材料成本，将众多细小工序的直接人工成本归集到大工序(印前、印刷、印后，或照排、印刷、装订、包装等人工成本)，同时，可以以订单成本，产品成本，车间成本等分析报表。成本核算管理子系统主要功能有材料成本的计算，工资成本的计算，制造成本的计算，印件单位成本分析，成本的查询，对成本和利润的分析、统计并用图表形式表示。

解决方案

印刷报价估价功能

报价资料;印刷费价格表;纸张价格表;辅料价格表;加工费价格表;其它;确认

报价平台;报价因子库;报价公式库;报价费用库;报价方案库

报价单;报价单基本资料;报价印件数量;部件分解;部件描述;纸张费用;物料费用(纸张、辅料、油墨等);加工费用(印前费、印刷费、印后费);包装运输费;管理费、财务费用;费用清单;报价单打印

报价的流程;估价、定价、报价;印张自动计算;书脊厚度自动计算;开纸辅助计算;消耗辅助计算;工作量辅助计算

产品管理

基础资料;颜色管理;开度维护;色序维护;印机维护;纸张放耗

工作中心;工作中心设备资源;工作中心人力资源;工序维护;工艺路线

产品资料;产品属性;产品部件;产品物料;产品工艺;产品制作;产品图案;产品外观图;拼版图;开纸图;产品工艺路线;产品

成品管理;装箱单;入库单;出库单;成品台账;成品盘点;成品调整;库存分析

工艺管理;物料表;尺寸规格表、工艺图、工艺路线及标准工时/成本、工艺标准及说明、检验标准、成本归集标识

BOM管理;物料表;部件表;纸张;辅料;油墨;其它;自动生产BOM;输出完整的BOM表

销售订单管理

客户档案、客户关系、客户服务;订单预测;订单评审;合同评审;合同签订;生产通知

订单跟踪;订单生产情况;完成情况;库存情况;送货情况;退货情况

订单送货;发货单;送货单;反馈单

订单分批发货管理;客户要货单;半成品库存;半成品加工单;分批结算单

客户预收款;送货情况;退货情况;拒收情况;收款情况;应收款余额

业务员工作报告;业务员工作划;业务员工作记录总结;客户联系;销售线索;签单和跟单情况

销售机会跟踪;综合报价记录;销售线索;销售机会跟踪记录;销售机会状态;即将签单(HOT);放一放(COOL);丢单标记;主动放弃;跟踪失败;注明原因;业务机会;成功率;丢单分析

生产计划管理

产能评估(设备/人员/效率);订单综合评审;高级生产排期：生产单位及外包计划

确定物料清单(BOM);物料需求计划

生产主计划管理;工序生产计划;订单的交货期;工作中心的负荷。

采购管理

供应商管理;打样、报价;样品验证确认及价格审批;物料需求(总采购计划);可用库存与实际采购量;审批;采购合同与采购订单;供应商送货;收货与报检;IQC验证;合格品入库;材料付款

供应商应付款;收货情况;退货情况;换货情况;付款情况;应付余额

物控、计料及库存管理

物料需求;工单;工单物料表;定额领料单;合并领料单;补料单;退料单;物料消耗汇总

纸张主料计料;纸张库存;纸张采购;纸张入库;纸张领料单;纸张出库

辅料计料;辅料采购;补料;退料;盘点、安全库存管理

材料库存;入库单;出库单;库存盘点;库存调整;材料库存总账

生产过程管理

工单管理;工单排产;细能力评估(工时、人力、设备);工单下达

工单下达;工单物料;工单路线;工单工票;定额领料单;补料单;退料单

印前工单;印刷工单;印后工单;成品入库

装箱管理;工单装箱表;包装;装箱单;成品入库单

生产进度、采购进度、排版制版进度、印刷进度、装订进度、预警与各进度的调整管理

生产施工单管理;生产施工单的制定;审核;下达;跟踪;标记完成

订单生产跟踪;订单进度跟踪;生产配套;周期预测

工作中心监控;工作中心负荷监控;工作中心生产日报;机台作业监控;机台生产日报表

备料计划及反馈;根据订单的物料清单;备料申请;物资供应部门针对备料申请给予明确答复;库存满足或采购;采购到货期

订单质检计划;订单生产计划;制订质检计划

质量管理

收料质量管理;采购收货单;供应商送货;收货与报检;IQC验证;合格品入库

工序质量管理;印刷件确认;印刷工序生产;IPQC过程检验;FQC成品检验;装订

成品质量管理;FQC印刷成品检验;装订;OQC成品检验

出货质量管理;出货通知单;QA出货检验;交付

计件工资管理

计件核算方法;计价因子;计价公式;计件方案

计价价格表;工序;工作内容;产品规格;工作单价;单价系数;职务系数

工序日报;车间、产品、客户、工单;工序;工作内容;实用工时;人数;数量;工序员工

计价工资;计件汇总;按人员、工作内容汇总;按车间、按人员汇总

成本核算

订单成本;工单成本;产品成本;车间成本;直接材料;直接人工;管理费用;总成本;单位成本

成本分析;报价成本;计划成本;实际成本;成本差异;差异分析