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中文(中国)
鼎创恒达档案智能化管理系统
1、系统概述
档案智能化管理系统是基于物联网、RFID技术、数据采集技术、云计算的一体化库存综合管理平台。
系统提供标准档案管理流程操作，涉及从档案的存储、查询、防盗、检索、借阅、归还等成体系的操作，并对档案材料非授权带出、非法查阅、存放超期、档案室环境异常等状况提供语音声光报警、图像抓拍等多种手段。从企业全局来讲，将原本分散的档案管理操作，进行了有效的整合，规范了管理，明确了岗位职责，更提高了工作效率。实现档案业务办理的数字化、自动化、智能化与高效化。
2、功能介绍
档案智能化管理系统与RFID档案智能化管理系统(手持端)两部分构成。
2.1 鼎创恒达档案智能化管理系统
◇实时监控报警
实时对档案柜内档案进行监控，在系统中建立图形化档案柜界面，进而实现了档案的实时定位，并对出入柜档案、时间进行实时记录；另外系统具备报警功能，当档案在未授权状态下被拿出或档案室温湿度超标时，系统会自动进行对应的声光报警。
◇远程盘点
可利用系统远程对档案柜中档案根据种类、位置等信息进行盘点管理，通过网络将与档案盒关联的RFID标签数据传输到后台系统中核对,核对后的盘点结果实时上传系统数据库，形成对应的盘点统计表单以供查询。
◇门禁管理
对出入档案室档案、人员进行授权，对其出入档案室状况进行实时监控，实现出入图像抓拍，并对非法出入状况进行声光、语音报警。
◇档案借阅
实现档案借阅/归还登记，并通过系统对档案借阅人员进行有效的借档引导，另外对需归还的档案，系统根据借出日期计算自动进行档案催归提醒；
◇待办任务提醒
对于未审批、未执行的单据，系统智能提醒，提示相关人员及时处理。
◇可视化查询
管理人员可以通过系统平面图对档案室内档案信息、位置、状况等，进行可视化的系统查询。
◇基础信息
用于对档案室相关管理信息的数据管理，实现信息的增加、修改、删除与查询操作。
2.2 RFID档案智能化管理系统
系统可通过RFID手持移动终端与wifi网络进行实时数据通信，实现系统数据上传与下载。
◇档案盘点
系统使用电脑端远程盘点的同时，也可使用手持移动终端对档案进行盘点，管理人员可通过手持移动终端自由设置盘点方式，对指定位置或部门的资产进行盘点操作，通过wifi实时上传盘点结果；也可根据事先设定的查询条件产生盘点任务表下载到手持移动终端，根据此表进行盘点作业；另外当不能使用网络情况下管理人员可利用手持移动终端进行盘点记录后，再将盘点结果上传管理中心进行盘点比对。
◇查询管理
使用手持移动终端扫描与档案绑定的RFID标签后，将档案的基本信息显示在手持移动终端。可根据客户需求查询出档案信息、档案使用情况或档案当前使用状态等信息。
3、系统特点
◇系统利用RFID技术实现了远程档案管理，更加安全、准确、实时的监管档案柜中的档案；
◇通过可视化的图形界面形成详细的档案柜档案存放位置分布图，使档案查找更加快捷简易；
◇用户无需到现场手动盘点档案，本系统利用RFID技术，通过网络通讯实时对档案柜中档案进行远程盘点，节省人工的同时确保了盘点的准确性。
◇采用wifi技术与RFID手持终端数据实时同步，实现对档案的位置变更、查找等功能；
◇系统具有档案自动出入安全管理、智能环境监测管理、自动图像采集、语音声光报警等多种安全管理功能，有效的保障了档案安全；
◇系统提供多种灵活的第三方接口，与第三方应用系统无缝连接。
100%正品
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增值服务
版权声明
1. 产品送达用户之日起 7 日内，出现“性能故障”，经由用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检测属实后，可以免费换货；
2.产品送达用户之日起，主机享有 12 个月保修服务，配件享有 6 个月保修服务。
1、若产品主机符合保修条件，根据保修卡与购机发票即可享受保修服务，若无法提供购买证明及保修卡，则以到货签收时间作为保修起算标准；
2、属非保修产品，用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构做保外收费维修处理；
3、产品修复后相同的故障经用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检验属实后，享有 3 个月保修服务；
4、需要维修或检测的产品，向用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构送修或检测过程中发生的运输、发货和处置费用由用户承担；维修或检测产品寄还用户时产生的运费由用户所购产品的生产厂家承担（仅限中国大陆境内）；
5、需要维修或检测的产品，请用户及时备份机器内的数据。用户所购产品的生产厂家不对因数据丢失造成的损失负责；
6、产品在保修期内，维修中正常使用的零部件免费；
7、维修中被替换下来的零部件所有权归用户所购产品的生产厂家所有；
8、用户所购产品的生产厂家不对非产品标准配置的及未经公司认证的配件、软件或应用负责；
9、平台产品均按照国家三包政策执行（产品在未拆封的情况下），个别产品除外，如：定制产品，项目产品等。
10、本条款未尽事宜参考国家三包法律规定。
1、产品无购机发票和保修卡，亦不能在用户所购产品的生产厂家查询到相关的销售信息，且出库日期超过 12 个月；
2、产品主机和配件曾受到：非正常或错误的使用、非正常条件不当的存储、未经授权的拆卸或改动、事故、不恰当的安装造成的损害；
3、由于用户不当造成的损害，如液体注入、外力受损等；
4、未按产品使用说明书的要求进行使用，维修保养或以外运输造成的损坏；
5、 产品的损坏由外部包括但不限于卫星系统、地磁、静电、物理压力等非正常不可预测的因素引起的；
6、因不可抗力如地震、水灾、战争等原因造成的损坏；
7、其它不符合三包相关规定的情况。
您好，有什么能帮助您
2022-05-08 09:35您好，有什么能帮助您
2022-05-08 09:35
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2022-05-08 09:35
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2022-05-08 09:35
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2022-05-08 09:35
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2022-05-08 09:35
