融智天费用控制系统是一款帮助客户加强费用控制,减少报账业务审批时间,提高审批效率的办公软件。系统以费用开支为重点控制环节,实现业务申请、资金支付审批、预算控制到账务处理等全过程电子化处理;可以与本公司开发的预算管理系统精准对接,实施动态、实时的预算管理。
一、产品介绍:
按多级组织架构设置,可适用于多个费用控制单位同时使用,可对各个使用单位实行数据隔离,满足集团化费用管控需求。
将日常报销业务中的单据生成各种会计凭证,并输出到相应系统中进行记账处理,便于用户实施一体化信息管理。
采用B/S架构设计,方便用户进行全天候、全时空的费用控制,为用户节省大量时间和机会成本。
二、系统优势
1、全过程控制费用
根据费用发生的客观业务过程和逻辑进行设计,从预算编制开始,连接费用事前申请、事后报销,并与费用相关的借款管理和资金管理纳入系统中,统一管理,直至账务处理进行完毕,可对报销业务、借款、资金和记账业务进行合并处理。
2、事前控制功能强大
费用的事前申请可以根据需要进行多次追加;
同一事前申请单在事后报销时可以多次使用;
未使用完毕的余额可以关闭释放。
可以将事前申请纳入预算管理,对申请和报销分别作占用和释放处理。
3、借款管理方便实用
将费用管理过程中与借款相关的业务融合在一起,使用户进行费用申请或报销时可以同时处理借款或还款业务。
系统自动为每位用户登记个人借款台账,使财务部门可以轻松查询到个人以及各个层级组织的借款余额和借款、还款明细,便于进行借款清理,加速资金周转。
4、与预算管理融为一体
系统将费用预算管理紧密结合,从编报到执行实现无缝对接。在事前申请、事后报销、借款、还款等环节轻松了解预算执行进度和结余,增加费用预算的透明程度,便于各责任主体主动参与预算管理。
5、与资金管理融为一体
系统充分考虑了费用管理业务的连续性,报销业务审批完毕后可自动进入资金拨付环节,详细反应报销后的资金支付详情。
系统支持“一笔费用多次还款”操作,支持以现金、银行存款等多种方式支付资金。此外系统还可对开户银行、账号等收付款方信息进行维护,以便在资金支付环节随时调取。
系统在报销结束后可自动将各项单据推送到账务核算系统,生成待审会计凭证,减少会计人员的凭证录入量,提高工作效率。
7、业务处理连贯
系统充分考虑报销业务在月度、年度之间结余的情况,未结清业务无需用户另行处理,系统会自动将余额结转到下月或下一年度。
8、控制方式灵活多样
系统提供灵活费用控制方式,可分别按明细、总额等方式控制费用,也可按当期进度、累计进度等方式控制费用。
控制期间可根据需要分别选定月度、季度、年度或项目总计,控制模式也可根据不同的管控需求,分别选取柔性控制或刚性控制。
9、审批流程方便灵活
系统根据需要,针对不同业务类型,设置不同的申请、借款和报销流程;支持先申请后报销、先申请后借款再报销等业务流程。
审批人可直接批改报销金额,也可打回提交人或之前任意一个已批人,重新提交或审批,也可以在已有审批流程中临时追加会签人员,共同参与费用支出审批。
10、与其他系统对接方便
财务软件、ERP、CRM、OA、EHR等常用管理软件进行数据对接,既可以从各个系统中抽取相关数据,也可以推送数据到其他管理系统中;还可以通过接口的方式,在OA中进行费用审批。
1. 产品送达用户之日起 7 日内,出现“性能故障”,经由用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检测属实后,可以免费换货;
2.产品送达用户之日起,主机享有 12 个月保修服务,配件享有 6 个月保修服务。
1、若产品主机符合保修条件,根据保修卡与购机发票即可享受保修服务,若无法提供购买证明及保修卡,则以到货签收时间作为保修起算标准;
2、属非保修产品,用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构做保外收费维修处理;
3、产品修复后相同的故障经用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检验属实后,享有 3 个月保修服务;
4、需要维修或检测的产品,向用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构送修或检测过程中发生的运输、发货和处置费用由用户承担;维修或检测产品寄还用户时产生的运费由用户所购产品的生产厂家承担(仅限中国大陆境内);
5、需要维修或检测的产品,请用户及时备份机器内的数据。用户所购产品的生产厂家不对因数据丢失造成的损失负责;
6、产品在保修期内,维修中正常使用的零部件免费;
7、维修中被替换下来的零部件所有权归用户所购产品的生产厂家所有;
8、用户所购产品的生产厂家不对非产品标准配置的及未经公司认证的配件、软件或应用负责;
9、平台产品均按照国家三包政策执行(产品在未拆封的情况下),个别产品除外,如:定制产品,项目产品等。
10、本条款未尽事宜参考国家三包法律规定。
1、产品无购机发票和保修卡,亦不能在用户所购产品的生产厂家查询到相关的销售信息,且出库日期超过 12 个月;
2、产品主机和配件曾受到:非正常或错误的使用、非正常条件不当的存储、未经授权的拆卸或改动、事故、不恰当的安装造成的损害;
3、由于用户不当造成的损害,如液体注入、外力受损等;
4、未按产品使用说明书的要求进行使用,维修保养或以外运输造成的损坏;
5、 产品的损坏由外部包括但不限于卫星系统、地磁、静电、物理压力等非正常不可预测的因素引起的;
6、因不可抗力如地震、水灾、战争等原因造成的损坏;
7、其它不符合三包相关规定的情况。
您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35此用户没有填写评价内容
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