由吉佳通达信息技术有限责任公司研发的《电子会签系统》从根本上解决了手工和电子邮件驱动的电子会签流程的冗长,效率低下的弊病,使得企业内部的放入会签流程高效运转。
流程运转过程的状态和审批效率一目了然,可以有的放矢地对流程进行不断的改进和优化,进而提高企业的运转效率。提高效率的同时,降低了无效劳动工作量和因手工操作导致的差错率,及办公纸张的使用量,帮助企业节约成本。为无纸化办公奠定基础。提高电子会签流程效率的同时,员工满意度和客户满意度也将大大提高。为此提出了本解决方案。
背景
同时,在企业中还有各种类型的文档,例如公文、通知、计划书、建议书、各种报告等,在正式发布或发送前,需要先提交给相关人员进行审阅和审批,通过后再正式发布或发送出去。为解决这种问题,吉佳通达信息技术有限责任公司自主研发了《电子会签系统》,实现无纸化办公,在线申请签批,提高工作效率。
主要内容
《电子会签系统》由公司表单内容数据库、系统管理、会签单管理、会签过程管理、个人管理等组成。涵盖申请、上传附件、审批、打印、审批流程设置、电子签名设置等功能。本项目涉及到的建设内容如下:
、表单数据、审批流程、电子签名数据库;
、电子签名存储、审批方法;
、审批流程设置、流程加签方法;
《电子会签系统》建成后,为中小企业业务单据的审批提供便利,实现无纸化办公,随时随地签批,节约成本、提高工作效率。
产品优势
目前,大多数企业还在使用纸面单据或电子邮件进行审批流程,流程中产生的大量的纸面单据和电子邮件不仅难于管理,而且发生丢失、遗漏和错误的可能性也很大。审批过程中的单据跟踪和审批效率也几乎无法做到。
在实际工作中我们会经常得到这样的反馈问题,随着公司的逐渐扩大,经营多元化,高管、领导层越来越忙碌,不仅要经常应酬出差,同时还要掌控公司内部的各项业务管理,单靠手机与电子邮件已经不够了,领导不在公司的时间,有好多的文件等待审批,没有经过领导的批阅,工作就会因此而卡住停滞不前造成了不少的损失。
时代的无纸化办公。
1. 产品送达用户之日起 7 日内,出现“性能故障”,经由用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检测属实后,可以免费换货;
2.产品送达用户之日起,主机享有 12 个月保修服务,配件享有 6 个月保修服务。
1、若产品主机符合保修条件,根据保修卡与购机发票即可享受保修服务,若无法提供购买证明及保修卡,则以到货签收时间作为保修起算标准;
2、属非保修产品,用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构做保外收费维修处理;
3、产品修复后相同的故障经用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检验属实后,享有 3 个月保修服务;
4、需要维修或检测的产品,向用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构送修或检测过程中发生的运输、发货和处置费用由用户承担;维修或检测产品寄还用户时产生的运费由用户所购产品的生产厂家承担(仅限中国大陆境内);
5、需要维修或检测的产品,请用户及时备份机器内的数据。用户所购产品的生产厂家不对因数据丢失造成的损失负责;
6、产品在保修期内,维修中正常使用的零部件免费;
7、维修中被替换下来的零部件所有权归用户所购产品的生产厂家所有;
8、用户所购产品的生产厂家不对非产品标准配置的及未经公司认证的配件、软件或应用负责;
9、平台产品均按照国家三包政策执行(产品在未拆封的情况下),个别产品除外,如:定制产品,项目产品等。
10、本条款未尽事宜参考国家三包法律规定。
1、产品无购机发票和保修卡,亦不能在用户所购产品的生产厂家查询到相关的销售信息,且出库日期超过 12 个月;
2、产品主机和配件曾受到:非正常或错误的使用、非正常条件不当的存储、未经授权的拆卸或改动、事故、不恰当的安装造成的损害;
3、由于用户不当造成的损害,如液体注入、外力受损等;
4、未按产品使用说明书的要求进行使用,维修保养或以外运输造成的损坏;
5、 产品的损坏由外部包括但不限于卫星系统、地磁、静电、物理压力等非正常不可预测的因素引起的;
6、因不可抗力如地震、水灾、战争等原因造成的损坏;
7、其它不符合三包相关规定的情况。
您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35此用户没有填写评价内容
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