财税保镖电子票据智能归档软件
您身边的电子发票管理专家
1、产品概述
帮助企业多渠道快捷归集电子发票源文件,满足财政部、国税总局、档案局相关国家部委的政策要求。
2、适用对象
财务、员工、公司。
3、产品特色
PC端和移动端扫码,一个简单扫码动作(扫描枪/微信扫码)可实现登记、查重、验真、预警、归档全部需求。
,智能识别发票专用章,保障归档文件合规性,可选择对异常数据进行严格过滤或提醒。
PDF和OFD格式支持个人(无税号)发票上传。
,支持一个集团多个税号联合应用,可以联合查重,统一政策统一付费。
4、主要功能
PC端
(1)智能归档:员工可以批量上传电子发票(PDF或OFD)文件,利用AI技术智能识别发票真伪,自动解析票面内容,建立企业级电子发票档案库。
(2)自动查验:自动对接国税局查验接口,无需人为干预,登记完立即就可以查看发票源文件,防止发票被篡改。
(3)敏捷查重:自动检查是否报销过,如果重复报销,自动提示上次登记的报销人和报销时间等关键信息,有效防止重复入账。
(4)扫码登记:支持扫码枪扫码、手机扫码登记同时支持手工添加、批量导入等多种登记方式。
(5)实时预警:自动对比发票上的抬头信息与企业标准开票信息,不一致时自动弹窗提示,核对效率超过人工100倍。同时企业可以自定义敏感词,平台自动检索发票内容,发现存在敏感词时自动预警提示。
(6)多维检索:发票台账和电子档案支持智能检索;可按开票单位,收票单位、发票日期、报销时间、报销人、凭证号、敏感词、备注信息等组合查询;同时支持集团版多税号联合登记、查重、存档,支持集团级数据分析。
(二)移动端
(1)微信卡包归档:员工可以通过微信小程序,取个人微信卡包中的电子发票,系统进行源文件签章检查,并核对企业抬头信息和税号信息,不满足的文件禁止上传。
2)聊天记录归档:员工可以通过微信小程序,取聊天记录中的电子发票,系统进行源文件签章检查,并核对企业抬头信息和税号信息,不满足的文件禁止上传。
3)自动查重:归档时,自动检查发票是否上传过,防止重复报销。
4)报销状态查询:报销人员可以随时查重发票报销状态,包括未报销,报销中和已报销,并随时查看源文件。
5)电子档案:自动建立电子发票(PDF文件)档案,随时进行调取、下载。
:二步轻松搞定
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1. 产品送达用户之日起 7 日内,出现“性能故障”,经由用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检测属实后,可以免费换货;
2.产品送达用户之日起,主机享有 12 个月保修服务,配件享有 6 个月保修服务。
1、若产品主机符合保修条件,根据保修卡与购机发票即可享受保修服务,若无法提供购买证明及保修卡,则以到货签收时间作为保修起算标准;
2、属非保修产品,用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构做保外收费维修处理;
3、产品修复后相同的故障经用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检验属实后,享有 3 个月保修服务;
4、需要维修或检测的产品,向用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构送修或检测过程中发生的运输、发货和处置费用由用户承担;维修或检测产品寄还用户时产生的运费由用户所购产品的生产厂家承担(仅限中国大陆境内);
5、需要维修或检测的产品,请用户及时备份机器内的数据。用户所购产品的生产厂家不对因数据丢失造成的损失负责;
6、产品在保修期内,维修中正常使用的零部件免费;
7、维修中被替换下来的零部件所有权归用户所购产品的生产厂家所有;
8、用户所购产品的生产厂家不对非产品标准配置的及未经公司认证的配件、软件或应用负责;
9、平台产品均按照国家三包政策执行(产品在未拆封的情况下),个别产品除外,如:定制产品,项目产品等。
10、本条款未尽事宜参考国家三包法律规定。
1、产品无购机发票和保修卡,亦不能在用户所购产品的生产厂家查询到相关的销售信息,且出库日期超过 12 个月;
2、产品主机和配件曾受到:非正常或错误的使用、非正常条件不当的存储、未经授权的拆卸或改动、事故、不恰当的安装造成的损害;
3、由于用户不当造成的损害,如液体注入、外力受损等;
4、未按产品使用说明书的要求进行使用,维修保养或以外运输造成的损坏;
5、 产品的损坏由外部包括但不限于卫星系统、地磁、静电、物理压力等非正常不可预测的因素引起的;
6、因不可抗力如地震、水灾、战争等原因造成的损坏;
7、其它不符合三包相关规定的情况。
您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35此用户没有填写评价内容
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2022-05-08 09:35