PowerEOA 协同办公平台是适用于政府和企事业单位的通用型网络办公软件,融合了创智软件长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术,该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。
系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、工作流、讨论区、文件柜、会议管理、车辆管理、手机短信等数十个极具价值的功能模块。而且可根据项目需要进行定制扩展个性业务需要。
PowerEOA 在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在1分钟内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。
PowerEOA 采用基于微软的.net framewark2.0开发,采用了微软WEB应用服务整体解决方案,性能稳定可靠。数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能,同时对关键数据进行了加密管理。提供数据备份工具,保护系统数据安全。多级的权限控制,完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。
1、独创 web服务器、数据库和应用程序全自动傻瓜安装,建立协同办公自动化平台只须几分钟;
2、客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公
3、支持任意多级部门/成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用
4、内置自主研发工作流引擎,通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程,实现各项办公流程的管理,文件流转及审批;
5、完善灵活的菜单自定义机制,方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统,具有良好的扩展性
6、独特的界面主题,允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面;主界面图片和文字亦可灵活设置
7、内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、全文批注,可设置文件阅读或下载打印权限
8、集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种途径
9、可集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具
10、支持外部人员管理,OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带
11、开放的系统平台架构,完善的二次开发支持,无限扩展可能
1、创造数字化办公环境,突破沟通障碍,基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公
2、建立企业内部信息门户,统一信息发布平台,消除信息混乱
3、加强组织行为管理,监控制度执行与工作绩效,工作任务实时督办,提高成员的执行力
4、工作流子系统,实现跨部门流程化协同工作,加强业务规范,提升工作效率
5、知识管理子系统,打破信息孤岛,实现知识、经验的随时积累、充分利用
6、激活企业硬件投资,提高内部资源利用率,实现无纸化办公,降低办公与企业运营成本
7、通过全面的企业信息化解决方案,快速提高整体信息化水平,提升企业未来竞争力
8、规范企业信息管理,多级权限控制,确保企业信息安全
9、加强多层次沟通,实现全员参与,成为塑造企业文化的良好平台
序号
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功 能 模 块
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功 能 说 明
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备注
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个人办公
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1.
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内部邮件管理
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用户可以收取和发送内部邮件,支持抄送、密送、群发、快速回复、追回和发送外部收件人,支持HTML邮件和普通文本邮件,用户可以对邮箱进行个性化设置,包括邮件签名,自定义邮件夹,定义邮件列表显示数量等。
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2.
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内部消息管理
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用户可以收发内部消息,消息即时提醒,包括闪烁提醒、声音提醒等。用户可以根据需要,针对各功能模块设置提醒的频率及方式。
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3.
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手机短信
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系统提供了短信发送服务组件,可给系统内用户及指定的手机号码发送短信,支持群发,支持长短信自动拆分,提供发送状态查询。
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4.
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公告通知
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根据需要系统可授权相关人员发送通知和发布公告
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5.
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日程安排
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日程安排以任务为核心,用户在录入日程安排后,系统自动将用户每日、每周和每月的日程有序的进行排列。用户可对特殊的日程设置重复频率,如:每日、每周、每月和每年;可以设置日程的提醒类型,如:不提醒、短信提醒和消息提醒,还可设置日程的提前时间,在日程即将开始时,可根据设置提醒类型和提前时间对用户进行相应的提醒。系统会根据用户当天日程中是否外出的情况,在其他人员发送通知、流程时,提示接收人员是否外出,还可根据日程是否公开在其他用户的他人日程中进行显示,支持委托与授权。特点:灵活、实用、快捷、高效。
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6.
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个人文件柜
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个人文件夹即网络硬盘,管理员为用户统一设置使用的空间大小后,用户可上传任意格式的文件,并可对文件进行删除、重命名和下载等操作,还可自由安排文件目录,提供授权共享等。
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7.
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个人通讯簿
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提供了OutLooK风格的个人通讯簿,方便的记录个人的联系人资料,并可以对联系人进行分组,支持地址簿的导入、导出和快速查找,通讯簿内的联系人信息可以直接为内部邮件和消息可用。
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公务管理
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8.
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发起工作
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发起一个办公事务,可以是收文、发文、出差申请、报告请示等多种工作内容。满足政府和企业的各种办公需要,新建工作时可以方便查看到该工作的流程。
在发起的工作中,对公文的处理采用了在线公文处理组件,支持在线新建、编辑Word、Excel等多种格式的办公文档,支持在线批注,在线手写批注、在线签名,在线手写签名,公文套红、签章等操作。
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9.
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接收工作
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系统提供了我的待办和我的已办列表,使用户不致漏掉自己的任何一项工作,可以查看到工作的详细情况和每一个处理过程。
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10.
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处理工作
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系统提供了方便的处理界面,让用户处理任何授权范围内的工作。
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11.
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查询工作
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查询发起的和处理过的公务。
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12.
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监控工作
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对已授权的流程进行监控,可对流程运行过程中出现的人为的操作错误进行补救。根据其具体情况,可对流转表单进行收回、转发、挂起、重启和终止五种操作。特点:灵活、安全、可靠。
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13.
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销毁工作
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在授权范围内对已经作废的工作进行销毁处理。
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公共事务
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14.
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会议管理
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会议管理包括会议申请、会议室申请及外部会议通知等模块,用户可根据会议室的占用情况申请会议室的使用权,如果情况紧急,会议室管理员可直接进行会议室安排等工作,系统可自动将会议室状态更改为占用,以确保其他用户在申请时能及时看到会议室占用情况的最新信息。特点:方便、快捷、高效。
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15.
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公告通知
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根据需要系统可授权相关人员发送通知和发布公告
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16.
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日程查看
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除了个人日程安排外,在授权范围可以方便查看到部门内所有人员的日程安排,及时了解部门人员动态。
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17.
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公共通讯簿
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公共通讯录一般为客户、合作伙伴等。单位通讯录根据系统内已有的组织结构,对各部门内的通讯方式进行维护。通讯录模拟现实中的名片,可以名片的方式进行表现。特点:灵活、方便、实用。
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信息交流
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18.
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内部讨论
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内部论坛,用于讨论公司各类事务。用户可在此对某个问题进行讨论,包括查看旧帖、发表新帖和回复帖子等一系列操作。授权用户可对论坛版块进行添加、修改、删除等操作,可对帖子进行修改和删除操作。
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19.
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公共文件柜
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共享文件柜,用于资料的共享
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专项事务
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20.
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车辆管理
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车辆管理与会议管理相似,用户可根据车辆占用情况进行车辆使用权的申请。对公司车辆、维修情况、费用情况、出车情况等进行管理
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21.
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办公用品
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对办公用品、礼品的采购、申领等进行管理
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组织机构
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22.
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部门管理
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对组织机构进行管理
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23.
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用户管理
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对用户进行管理
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24.
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角色权限管理
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采用了立体多维角色权限管理,可以对功能权限、数据权限进行立体的管理,对组织、用户、角色、功能等各类资源进行统一、分级管理,统一管理可将各类资源进行集中式管理,分极管理可将权限下放到部门、子部门一级的管理员。授权方式与传统的对用户、对角色授权不同,是真正基于策略的灵活的授权方式,可对任何资源进行授权,授权时,可对主动资源(授权资源)与被动资源(被授权资源)进行级联和过滤。并且可对任何资源进行灵活的移动操作,以避免不必要的添加、删除操作。
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系统管理
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25.
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菜单管理
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提供菜单定义、快捷菜单定义等管理
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26.
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界面设置
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每个用户可根据天气、心情或自己喜欢的颜色进行个性化风格设置,设置后,整体的风格、色调会进行变化。可根据用户所有单位的性质,设置个性化风格的默认风格,设置后,系统内新添加用户的页面风格按默认风格自动进行变化。同时用户可以定义自己的快捷工具条,定制个性化界面。
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27.
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表单管理
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系统提供了独创的智能表单设计器,以拖拉,所见即所得的方式快速定制用户所需的业务表单,支持人HTML、WORD等文档内导入用户定义好的表单。
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28.
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工作流管理
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根据用户具体的业务,授权用户可自行定制可视化流程,定制可视化流程支持鼠标点击、拖放等可视化操作。可视化流程及流程中使用的流转表单可根据需要随意进行修改,并且在定制流程时,可根据业务需要,选择不同的人员选择器进行发送表单,发送表单支持群发功能。在运行流程过程中,可根据需要选择表单流转的方向对相同的工作重复进行多次。特点:可视化、无需编码、任意定制、方便、快捷、安全、可靠。
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29.
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基础数据设置
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对基础数据和系统参数进行设置
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30.
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密码设置
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可根据用户所在单位的需要,设置用户的密码是否区分大小写、密码的最小长度及最大长度和统一的初始密码。新用户的密码是否区分大小写与初始密码按设置后的规则进行自动设置,用户在修改自己的密码时,会提示用户应该按什么规则来设置自己的新密码。特点:方便、灵活。
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31.
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密码恢复
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对丢失密码的用户,进行密码恢复设置,可将密码恢复为系统的初始密码。恢复密码可进行批量处理。特点:方便、灵活、安全、可靠。
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32.
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数据备份
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可设置需要备份的目录,备份包括数据库备份和相关文件备份,确保备份万无一失。特点:安全、可靠。
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33.
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数据恢复
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如果系统发生意外情况,数据出现丢失,可进行数据恢复,恢复时,可选择指定的备份数据的日期进行恢复。特点:安全、可靠。
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34.
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系统日志
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记录所有用户的登录、退出操作,以及对数据的添加、删除和修改操作,包括流程监控所进行的操作。特点:描述详细、无遗漏。
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