客户电话系统是利用计算机电话集成(Computer Telephone Integration, CTI)技术建立起来的综合信息服务系统,也叫企业客户服务中心。这一中心的建立能让企业在最短的时间内处理尽可能多的用户呼叫,包括用户咨询、售后服务、查询、订购、投诉等等,为企业的用户提供良好的服务。用户可以通过企业呼叫中心的统一特服号码(如800、400电话)得到方便快捷的相关服务。
客户电话系统作为一种能充分利用现代通信手段和计算机技术的全新现代化服务方式,已引起越来越多人的关注,已被广大企业领导者和专家所认识,不仅在邮电,而且在银行、航空、铁道、航运、保险、股票、旅游、商厦等各行各业获得广泛应用。
客户电话系统包括了呼叫处理、路由选择、自动语音应答、座席话务员管理、呼叫与数据库集成等多种技术, 根据用户的需求,可以提供不同功能的服务。例如:在产品售后服务内容的呼叫中心系统中,用户在产品使用过程中出现的问题,将直接转接到熟悉该问题的座席服务人员处,为用户提供更方便的服务。呼叫中心改善了与顾客的反馈信息,提高了为顾客服务的质量,在为企业带来良好经济利益的同时,也为企业树立了良好的外部形象。
智能型客户电话系统
智能客户电话系统是一款面向各企事业单位客服中心(呼叫中心)的综合信息交流平台,这套系统具有功能强、特征多、系统可升级性好及性价比高的特点,广泛适用于各企事业单位售后服务热线、技术支持热线、订购热线、咨询热线等。
智能型客户电话系统适合于各种类型规模企事业单位的各种计算机和平台上,同时,系统采用开放式结构,业务功能采用模块化设计,系统规模可大可小,各项指标依照国际标准,系统稳定可靠,反应迅速,可平滑升级。
其功能特点包括:
1、坐席注册注销
座席通过互联网或局域网登陆注册即开始工作,系统开始向该座席分配来电;座席注销即结束工作,系统停止向该座席分配来电。
2、坐席暂停恢复
座席暂时离开座位时,可将工作状态设定为暂停,此时系统暂停向该座席分配来电;座席重新投入工作时再设定为空闲,即恢复为正常工作状态。
3、智能排队
当用户呼入系统,系统根据智能排队算法将电话转接到一个空闲的坐席分机。
4、坐席状态显示
显示座席当前工作状态(如振铃、通话、空闲等),当前系统中的排队数量,座席与服务器的连接状态。
5、坐席端自动弹屏
当该坐席摘机时,一个载有该用户信息的窗口自动弹出。用户最近的通话记录也一并显示到坐席电脑上。
6、坐席端信息录入
坐席在与客户通话过程中,可以在弹出窗口中将与用户的交流信息录入系统。
7、坐席转接
可以实现坐席转坐席,坐席转外线。
8、电话录音监听
对所有呼入呼出电话进行全程录音,并可方便地听取和保存相关录音。该功能为那些对电话录音有特殊要求的企业(如110、119、120、银行等行业)提供了强有力支持。授权监听管理员可监听指定坐席分机的通话过程,不影响坐席分机的通话。
9、IVR自动语音应答接口
用户根据语音提示通过DTMF按键输入,获得系统从数据库中读取的相关信息,以语音文件的形式进行播放,无需人工服务,实现自动语音应答。
10、话务接听统计
建立接线员接听电话数据库,并可以对该数据库中的数据进行统计、打印。对每个工作人员一定时间范围内的接线情况进行统计、打印。
11、权限管理
设定权限,不同层级管理人员可查看不同的数据统计分析。
12、文档管理
以客户为中心,跟踪同客户的联系,如时间、类型、简单描述、任务等,并可以把相关文件作为附件,针对不同的客户制定相应的建议书和销售合同,并支持事后针对客户所进行的服务情况的查询。
13、信息共享
客户资料共享,客服中心内部和部门之间还可发送消息、通知、公告,方便企业数据共享利用,提高了工作效率。
14、系统维护管理
实现系统配置及修改,定制系统的规模,控制/裁减系统功能,完成座席管理、业务管理、权限管理等功能,并可进行系统日志的检索浏览。完成系统数据的随机补充、修改和更新,完成系统数据的准备工作。进行语音编辑和业务流程的修改,进行录音数据的删除和备份。
15、短信接口
坐席分机用户可以通过web页面设置短信的发送
16、通用数据库接口
支持所有通用数据库访问,如SQL Server,Oracle,Access等。
应用范围
适用于政府机关和各事业单位的公共服务热线,及各行业的客户服务中心、咨询热线,预订中心、电话营销中心、企业自建呼叫中心,总部与分支机构的呼叫中心,外包呼叫中心等。比如12366税务服务热线、148法律服务热线、123658质量监督服务热线、12345政府热线、12358物价举报热线、114、117、121、160、168及800特号服务等等。
1. 产品送达用户之日起 7 日内,出现“性能故障”,经由用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检测属实后,可以免费换货;
2.产品送达用户之日起,主机享有 12 个月保修服务,配件享有 6 个月保修服务。
1、若产品主机符合保修条件,根据保修卡与购机发票即可享受保修服务,若无法提供购买证明及保修卡,则以到货签收时间作为保修起算标准;
2、属非保修产品,用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构做保外收费维修处理;
3、产品修复后相同的故障经用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检验属实后,享有 3 个月保修服务;
4、需要维修或检测的产品,向用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构送修或检测过程中发生的运输、发货和处置费用由用户承担;维修或检测产品寄还用户时产生的运费由用户所购产品的生产厂家承担(仅限中国大陆境内);
5、需要维修或检测的产品,请用户及时备份机器内的数据。用户所购产品的生产厂家不对因数据丢失造成的损失负责;
6、产品在保修期内,维修中正常使用的零部件免费;
7、维修中被替换下来的零部件所有权归用户所购产品的生产厂家所有;
8、用户所购产品的生产厂家不对非产品标准配置的及未经公司认证的配件、软件或应用负责;
9、平台产品均按照国家三包政策执行(产品在未拆封的情况下),个别产品除外,如:定制产品,项目产品等。
10、本条款未尽事宜参考国家三包法律规定。
1、产品无购机发票和保修卡,亦不能在用户所购产品的生产厂家查询到相关的销售信息,且出库日期超过 12 个月;
2、产品主机和配件曾受到:非正常或错误的使用、非正常条件不当的存储、未经授权的拆卸或改动、事故、不恰当的安装造成的损害;
3、由于用户不当造成的损害,如液体注入、外力受损等;
4、未按产品使用说明书的要求进行使用,维修保养或以外运输造成的损坏;
5、 产品的损坏由外部包括但不限于卫星系统、地磁、静电、物理压力等非正常不可预测的因素引起的;
6、因不可抗力如地震、水灾、战争等原因造成的损坏;
7、其它不符合三包相关规定的情况。
您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35您好,有什么能帮助您
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