一、系统功能:
1、来电号码在电脑上立即弹出,并显示来电者详细信息;
2、客户资料名片管理功能,最多可保存100万个名片资料;
3、可批量导入导出客户资料,导入/导出格式为EXCEL表格;
4、根据多种查询条件精确/模糊地快速查询您想要的客户资料;
5、当客户资料太多时,支持多条件双重过滤查询;
6、来/去电号码长期保存,能查询二年前的来电号码;
7、具有客户生日提醒功能,根据中国人的习惯可将生日设为农历;
8、针对某个客户的预约记录/拜访记录/销售记录/售后记录一目了然;
9、针对来电客户立即显示出跟踪回访/投诉建议/来电记录/合同管理/超级链接;
10、所有接入系统的电话具有录音功能,提高客户服务质量;
11、可根据线路号码,来去电号码,日期时间,通话备注任意查询录音;
12、支持网关短信群发,GSM卡短信猫发送功能;
13、可根据时间段查询短信发送内容;
14、资讯查询:有火车班次查询,航班查询,区号,邮编,身份证查询;
15、权限分配管理,管理员能看到所有的资料,业务人员只能看到自己的客户资料,可设置共享组;
16、通过内部局域网,可多人同时使用,实现客户数据共享;
二、功能展示
1、来电弹屏
来电弹屏有两种方式,1.1、最小化来电弹屏; 1.2、最大化来电弹屏。
1.1、 最小化来电弹屏
当电话响起,COME-800来电显示客户管理系统会立即在电脑显示屏上弹出来电人的姓名、单位、职务、经营范围、以往的来住记录、业务关系等,来电者信息尽收眼底,一目了然,让您在谈话之前已心中有数,不但能有效打破距离隔阂,而且有利于把握谈话的主动权,做到收放自如。
1.2、最大化来电弹屏
当有客户打进电话时,COME800来电管理系统会在您电脑的桌面上弹出一大窗口,里面包括客户的所有详细信息,看起来更直观。不但能看到对方的电话号码,也能看到是从哪个地方打来的。
2、客户资料的导入
用户可以手工将客户资料录入系统,也可以用EXCEL表格将客户资料一次性导入系统。
3、客户资料的导出
客户资料对公司企业来说非常重要,用户可以将系统内现有客户的客户资料导出到EXCEL表格,保存起来。
4、手工添加客户资料
在下列表中您可以任意添加客户资料,客户编号根据年月日的日期自动生成,绝不重复。在下列界面中可以直接给客户发短信,也可以直接给客户发电子邮件,非常方便,还有更多的备注内容。
4.1.针对当前客户您可以预约记录,到了约定的那一天,系统会在左下角显示提醒,以免您因为工作繁忙而忘记重要的约定,做到守时守信。
4.2.针对该客户所有相关的拜访记录可以全部输入系统,方便查询客户往来。
4.3.如果您的产品销售给客户,您更希望当客户打电话过来询问价格时,所有的销售记录一目了然,因为不同的代理商报价可能会有所不同,就再也不用担心报错价格了。
4.4.有一些产品报价可能是EXCEL表格,当客户打电话来咨询时,您希望能快速找到该报价文件,有了超级链接,工作就变得简单多了。
4.5.如果这套系统用于客户服务,客户的跟踪回访记录应该也是比较重要的内容。
4.6.售后记录也是生产厂家企业常用的功能之一,有了该系统可以清楚地知道某个客户使用了某个产品,经常出现过什么问题,是由哪一位工作人员进行服务的,一切都清清楚楚。
4.7.如果客户有什么好的投拆建议也可以输入系统,作为老板/经理更清楚客户的真实想法,为产品市场分析定位提供了依据。
4.8.如果你想知道某个电话号码或者一段时间内的来电情况,以下的这个功能非常实用,而且还能看到每一通电话的备注说明。
4.9.合同管理功能应该是大多公司经常遇到的现象,想要找到某个客户的某份合同时,却找了所有的合同,翻了大半天,有了这个功能,真是方面的不能再方便了。
5、客户资料的查询
您可以根据客户编号、客户姓名、公司名称、公司或家庭地址、电话号码、证件号码、客户类别等各种方式进行精确/模糊查询,双击查询结果立即回到编辑状态,您还可以将查询结果导出到EXCEL表格或者针对查询结果进行群发短信。
6、来电号码查询
在下列表中,您可以根据电话号码来查询一段时间内的来电记录,并分析该号码共来电多少,不输入电话号码,系统默认所有电话号码。将可以来电记录导出EXCEL表格。
7、短信群发
该系统有二种短信群发方式,一是通过短信网关,二是通过手机短信猫,发送短信的时候可以针对单个客户发短信,也可以针对一个客户类别进行群发,也可以根据查询结果进行群发,并能查询到历史发送记录。
8、知识库管理
此功能用于一些新来的客服人员,由于他们对专业知识还不是很熟悉,则可以通过知识库,根据客户提出的问题,找出统一标准的解决方法。
三、系统管理
1、权限管理
该系统共分为二个管理级别,管理员ADMIN是最高权限,具备所有功能,能看到所有的客户资料。普通用户只能看到看到自己的客户资料,放在共享组里的客户资料大家都可以看到。在新建用户的时候,可以针对不同的操作员分配不同的功能;
2、客户转户
假如说一个业务人员准备离职了,作为管理员,可以把该业务员的客户资料转给另一个业务员来跟进。
3、修改密码:
用户可以自己修改登录密码
4、产品管理
将公司的产品按照类别输入到系统,在销售过程中可以直接选择。
5、 电话黑名单
把一些骚扰电话设置为黑名单,当这些电话来电时,系统会有显示的提示,提醒您注意。
6、统计分析
6.1、客户类别分析,能清楚地看到客户分类情况。
6.2、来电情况分析,此功能可分析几个月之内,哪一个月呼入的电话量最多,为广告评估提供依据。
四、应用范围
CTI呼叫中心、客户服务投诉中心、旅行社及各类旅行网、电话订票中心、证券交易咨询服务中心、物流货运配送公司、800 400客户服务中心、酒店及商务中心、VIP贵宾管理、物业管理中心、所有客户服务及客户管理的各类企业
五、软件系统的运行环境
1) 硬件要求CPU:p4 2.0以上
2) 操作系统:win2000/xp/win2003/Win7(32位/64位)
3) 内存:512M以上
4) 显示卡:至少支持1024*768分辨率显示
1. 产品送达用户之日起 7 日内,出现“性能故障”,经由用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检测属实后,可以免费换货;
2.产品送达用户之日起,主机享有 12 个月保修服务,配件享有 6 个月保修服务。
1、若产品主机符合保修条件,根据保修卡与购机发票即可享受保修服务,若无法提供购买证明及保修卡,则以到货签收时间作为保修起算标准;
2、属非保修产品,用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构做保外收费维修处理;
3、产品修复后相同的故障经用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检验属实后,享有 3 个月保修服务;
4、需要维修或检测的产品,向用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构送修或检测过程中发生的运输、发货和处置费用由用户承担;维修或检测产品寄还用户时产生的运费由用户所购产品的生产厂家承担(仅限中国大陆境内);
5、需要维修或检测的产品,请用户及时备份机器内的数据。用户所购产品的生产厂家不对因数据丢失造成的损失负责;
6、产品在保修期内,维修中正常使用的零部件免费;
7、维修中被替换下来的零部件所有权归用户所购产品的生产厂家所有;
8、用户所购产品的生产厂家不对非产品标准配置的及未经公司认证的配件、软件或应用负责;
9、平台产品均按照国家三包政策执行(产品在未拆封的情况下),个别产品除外,如:定制产品,项目产品等。
10、本条款未尽事宜参考国家三包法律规定。
1、产品无购机发票和保修卡,亦不能在用户所购产品的生产厂家查询到相关的销售信息,且出库日期超过 12 个月;
2、产品主机和配件曾受到:非正常或错误的使用、非正常条件不当的存储、未经授权的拆卸或改动、事故、不恰当的安装造成的损害;
3、由于用户不当造成的损害,如液体注入、外力受损等;
4、未按产品使用说明书的要求进行使用,维修保养或以外运输造成的损坏;
5、 产品的损坏由外部包括但不限于卫星系统、地磁、静电、物理压力等非正常不可预测的因素引起的;
6、因不可抗力如地震、水灾、战争等原因造成的损坏;
7、其它不符合三包相关规定的情况。
您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35您好,有什么能帮助您
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