办公应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。
天诚新开协同办公系统集企业信息、文档管理、行政管理、人事管理、报销管理、会议管理、信息交流等功能模块等于一体。可以方便定制全新功能模块,用户可以不用使用任何计算机编程语言,根据自己的需求,快速部署运行定制功能模块,建立个性化、功能灵活强大的协同办公平台。
协同办公系统架构
协同办公系统功能介绍
1、企业信息
企业信息包括:企业新闻(焦点新闻、一般新闻等)、企业公告(行政公告、内部公告等)。 用户可以随意创建新闻,新闻一旦创建成功,需要提交待审批。该新闻进入待审批,由企业的内容主管审批,审批通过后自动发布到主页。
2、文档管理
文档管理是企业电子文档的主要存放地。
通过系统提供的多级分类功能,管理和沉淀知识资源,为组织的每个人和每份文档提供了从撰写、审阅、批准、发布、存档完整的生命周期管理。
通过文档重用提高业务流程效率,并降低运营成本;通过协作式文档管理来实现团队更加有效地工作;通过对所有文档的共享、并发的访问来让团队在不同时间和地方都更加有效地工作;提供文档的权限控制,使授权用户可以查阅相关文档。
3、行政管理
行政管理主要是员工对公司物品的采购、领取及公司收件及发件信息的记录与管理。 公司物品管理,可以记录公司内所有办公用品的库存、采购、领取记录,让您方便查询和参考。
邮件管理可以记录所有文件的收发记录,并且可以自动计算出与快递公司的结帐金额。
4、人事管理
人事管理主要是对公司内部员工请假、出差、考勤、档案等信息的维护与管理。
员工档案用来记录员工的所有人事资料,包括基本档案信息、考勤记录、工作履历、教育履历、家庭成员等。
出差申请可以让您审批下属员工的出差请求,批准后单据会自动提交到人事部门。
5、报销管理
报销管理,为企业提供费用报销的管理平台与丰富的财务分析报表,有效辅助企业决策。
借款单用来审批员工的借款请求,并提交到财务领取。系统会统计出所有未还款的记录,并制作成报表供领导查看。
报销单用来审批员工的报销请求,并提交到财务领取。并且记录公司所有的报销情况。
6、会议管理
会议管理可以帮助您在会前通知相关人员参加,包括时间、会议室、并先把相关电子文件共享给与会人员,确认与会人员是否收到。会议结束后,及时将会议纪要、会议总结或会议决议存档并传达执行。
7、信息交流
信息交流是单位内部进行交流的有力手段。通过该模块,用户可以利用短信息服务、电子邮件、论坛等方式通知相关人员参加会议,加强员工之间的交流。
1. 产品送达用户之日起 7 日内,出现“性能故障”,经由用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检测属实后,可以免费换货;
2.产品送达用户之日起,主机享有 12 个月保修服务,配件享有 6 个月保修服务。
1、若产品主机符合保修条件,根据保修卡与购机发票即可享受保修服务,若无法提供购买证明及保修卡,则以到货签收时间作为保修起算标准;
2、属非保修产品,用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构做保外收费维修处理;
3、产品修复后相同的故障经用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构检验属实后,享有 3 个月保修服务;
4、需要维修或检测的产品,向用户所购产品的生产厂家指定维修服务机构送修或检测过程中发生的运输、发货和处置费用由用户承担;维修或检测产品寄还用户时产生的运费由用户所购产品的生产厂家承担(仅限中国大陆境内);
5、需要维修或检测的产品,请用户及时备份机器内的数据。用户所购产品的生产厂家不对因数据丢失造成的损失负责;
6、产品在保修期内,维修中正常使用的零部件免费;
7、维修中被替换下来的零部件所有权归用户所购产品的生产厂家所有;
8、用户所购产品的生产厂家不对非产品标准配置的及未经公司认证的配件、软件或应用负责;
9、平台产品均按照国家三包政策执行(产品在未拆封的情况下),个别产品除外,如:定制产品,项目产品等。
10、本条款未尽事宜参考国家三包法律规定。
1、产品无购机发票和保修卡,亦不能在用户所购产品的生产厂家查询到相关的销售信息,且出库日期超过 12 个月;
2、产品主机和配件曾受到:非正常或错误的使用、非正常条件不当的存储、未经授权的拆卸或改动、事故、不恰当的安装造成的损害;
3、由于用户不当造成的损害,如液体注入、外力受损等;
4、未按产品使用说明书的要求进行使用,维修保养或以外运输造成的损坏;
5、 产品的损坏由外部包括但不限于卫星系统、地磁、静电、物理压力等非正常不可预测的因素引起的;
6、因不可抗力如地震、水灾、战争等原因造成的损坏;
7、其它不符合三包相关规定的情况。
您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35您好,有什么能帮助您
2022-05-08 09:35此用户没有填写评价内容
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