SuperMap GIS 天纵协同办公系统 流程管理

产品概述：
天纵协同办公系统 以办公自动化管理系统为核心，以人力资源系统、资产管理系统、财务管理系统、客户关系管理系统、门户网站为辅助，构建全面的协同办公解决方案，实现公司人、财、物的全面管理和控制。以达到提高管理效率、降低公司运营成本、确保产品质量和进度的目的。
天纵协同办公系统 办自动化模块利用电子化和网络化技术，对公司分布在全国各地的单位进行实时同步办公，此系统包括公共事务、沟通管理、日常工作、文件管理、知识管理、行政管理、智能表单等。本系统提供功能强大的文档管理系统，对公司图纸、文档进行全面管理。提供从文档、图纸、资料录入（电子化）到文档发布及网络化管理的整体解决方案，可有效降低图纸录入及信息发布的成本，保证文档安全，提高文档搜索、查询的响应速度，方便远程信息的获取，有利于知识与信息的传递与共享，使企业单位文档、图纸、资料等的管理更加专业化、规范化，为文档管理部门的安全、高效运行奠定更加坚实的基础。可对每个文件分类进行授权，不同人不同部门可操作不同分类文档。用户可自定义文件工作流程，控制文件起草、审批、发送、修改、回收、销毁的完整流程，同时可对文件阅读、办理情况进行跟踪，文件可远程在线编辑、批注、电子签名、电子盖章，可设置修改强制痕迹保留等。
天纵协同办公系统 人力资源管理模块以人力资源管理为核心，以人事勤务薪资管理为辅，企业所有员工均可通过系统获取自己想要的属于自己权限范围内的信息，帮助企业快速构建全员参与的人力资源管理平台，从而全面提升企业人力资源管理水平及工作效率、质量；技术上以WEB访问、业务自动化处理为设计重点，以提高信息获取的便捷性、及时性及准确性。
天纵协同办公系统 财务管理模块对公司资金和各项费用收支情况进行严格控制和管理，以确保资金合理利用，有效节约公司运营成本，以达到提高效益的目的。其中网上报销系统从费用的申请开始，到每一步费用的审批，有效区分超支费用、预算外费用，并且重点把控并尽量减少超支和杜绝预算外费用的发生。大大提高费用审批及明性，提高了工作效率。
天纵协同办公系统 资产管理模块对公司设备进行跟踪管理，可以随时查看设备位置和状态，可在设备以账中轻松查看设备维修、保养、调动、出租、拍卖、报废等所有相关资料，并将相关费用自动记录到设备台账中。系统每月自动对设备进行折旧计算，并得出设备目前净值，同时自动更新设备台账。决策者可以随时打印出设备最新台账报表，了解公司目前设备情况。
天纵协同办公系统 门户网站模块以企业门户网站为核心，包括内容发布系统、资料下载组件、相册组件、视频点播组件、人才招聘组件等，网站管理员可以自己布局网站版面和栏目，文章内容可以在线提交和修改。另外，此门户还包括论坛组件、FAQ智能服务组件、在线调查组件、产品展示等扩展组件，方便日后进行网站扩展。此门户网站可全面展企业风采，为企业和员工、企业和业主、企业和施工队、企业和供应商之间提供了良好的沟通平台。
天纵协同办公系统 基于 天纵B/S智能开发平台 开发而成，包含开发套件、工作流套件、门户网站套件、系统管理套件、工具箱、企业信息化应用套件六个部分。采用ASP.NET2.0+Ajax技术，页面免刷新，具有桌面系统一样的良好操作体验，界面精美，操作简单方便。可以方便进行系统扩展和业务调整，开发过程非常简单快捷，无需编码，只要你懂业务流程，就可开发和修改系统，不需要懂任何编程技术。其中系统管理套件为平台各个模块提供权限管理和系统维护。基于角色的权限设置大大减少了权限设置工作量。可设置每个模块、表的操作权限。可设置用户界面布局，可设置用户查看数据范围，如全部数据、本部门及下级部门数据、本部门数据、本人数据等多种范围。可设置用户禁止查看字段和禁止编辑字段。
功能介绍：

门户网站
天纵协同办公系统 拥有完整全面的门户网站组件，包括内容发布系统、资料下载组件、相册组件、视频点播组件、论坛组件、FAQ组件、人才招聘组件、在线调查组件、产品展示组件、网上商城组件、在线团购组件、在线销售竞价组件、在线采购竞价组件等众多实用组件。用户可根据企业实际情况选择适合自己的组件，搭建个性化网站和电子商务平台。可和企业现有网站无缝集成，所有组件可在您现有站点内任意位置随意调用，直接嵌入网页，无缝集成到您现有的网站中。操作简单，无需专业技术，只需几步设置，即可制作出专业精美的门户网站。全新Ajax技术，页面免刷新，使得页面操作轻松舒畅。通过转静态技术，将动态网页转化为静态网页，以提高搜索引擎的收藏。
功能清单
公共事务
公共事务包括公告管理、通讯录管理、网络硬盘、管理制度查询、员工查询、公司动态等模块。
功能清单
1.可设置自动提醒规则和周期，提醒系统根据此提醒设置自动进行提醒，提醒方式包括邮件、手机短信、短消息。
2.网络硬盘用于企业员工远程存放自己的文档资料，便于文档集中管理和远程存取。可为每个用户设置网络硬盘空间大小，禁止上传的文件类型和文件最大值，用户可共享自己的文件夹给其他用户。本地文件导入网络硬盘方便快捷，批量、拖动导入文档，还可直接从扫描仪读入文档。修改文档也十分方便，可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。
3.可管理公用通讯录。可点击展开通讯录明细。
4.公告系统、公司动态、管理制度可发布公司通知、制度及新闻，方便公司信息快速传递。
文件管理系统
文件管理包括文件分类、档案分类、收文管理、发文管理、档案管理、档案借阅、知识地图、知识库管理、知识问答等模块。本文档管理系统主要功能是对文档电子化的集中统一管理，文件流转自动化、无纸化，文档严密保护，按用户授权存取，版本控制，对文档阅读修改进行跟踪等。文档管理系统对文件生命用期进行全面管理，正确使用，可实现无纸化办公。
功能清单
1.可根据公司实际情况制定文档分类，各分公司、各部门甚至个人均可建立独立的文档分类，各单元之间既可共享文档、协同工作，也可独立管理自己的文档库。文档分类树不限层次。
2.文档分类象WINDOWS资源管理器一样，形象直观。文档分类树逐步展开，有效防止了分类太多时加裁速度的问题。
3.可为每个分类设置许可用户及其权限，权限包括下载、打印、修改、添加、删除、防复制等多种权限，用户对文档所有操作（阅读、下载、修改等）均记录在案。
4.可为每个文件分类设置编号规则，在创建文件时可根据编号规则自动生成文件编号。
5.可将文件类别设置为公开文件，公开文件无需授权，所有用户均可阅读。
6.可根据文件格式设置不同的打开方式，打开方式包括直接打开、OFFICE组件打开、万能文档浏览器打开、播放器打开、相册方式打开等多种打开方式。其中OFFICE文档能还可实现在线编辑、批注、电子签名、电子盖章及修改痕迹保留等；还可用相册方式和打开图片和点播方式打开视频、音频、FLASH文件等。
7.可采用多硬盘存放文档，为每个分类设置存放硬盘目录，满足海量文档的存储。文档转移方便，文档转移后，只需重新设置文件分类中文件夹路径即可。
8.多种导入文档方式，简单快捷，可批量导入文档或文件夹，可从本地文件夹拖动导入文档，可直接从扫描仪读入文档，还可设置好每类文件的模板，在线直接填写表格生成文档。
9.工作流可自动传递和流转文档，进行文件审批、发送等工作。可自行设计每类文档的工作流程，支持并行审批、串行审批、会签、转给他人审批等多种审批方式。可随时查看工作流日志和进度。
10.即时提醒。工作流每个环节均会有通知系统进行通知提醒，同时还可选择通知督办人。提醒方式包括短消息、手机短信、邮件等多种方式。
11.可设置分类文件、发文的过期日期，过期后，权限中止，文件不能再阅读了。
12.在文件页面，可根据权限查看此文件所有相关资料，如批示记录、评论记录、操作日志、审批日志、发送清单、阅读跟踪记录、相关文件等。
13.同一个文件可加入多份文档，可以将相关文档放在一起，方便管理。
14.同一个文件可以放在不同分类下，解决了类似通用零件图属于多个产品图系列的问题。
15.用户可按多种方式搜索文档，支持模糊查询和高级查询。确保快速高效地从文档库中找到想要的文档。可设置文档默认日期范围（如默认只列出最近一年的文档），查询一定日期范围内的文档。支持高级查询，输入更多条件进行深度搜索。查询结果可标红，类似GOOGLE等搜索引擎。
16.可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。
17.全文搜索：可直接从WORD、EXCEL、PPT、PDF、TXT、HMTL等文本类文件中进行全文搜索。
18.万能文档浏览：可直接在线浏览450多种不同格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文档，而无需安装种类相应的编辑软件，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性，可灵活设置只读、打印权、下载权及修改权。您不但省去了安装各类软件的麻烦，同时也节省了购买这些软件（Office/Image/2D/3D/EDA）的昂贵费用。
19.文档加密：采用驱动级的透明加密技术，以主动加密的形式，实现图纸文档的强制自动加密。公司所有人员在操作电脑新建的图纸或文档同时后台自动加密，操作人员毫无察觉。强制自动加密的文件离开企业电脑环境无法使用，文件只能在公司内部授权下使用。经过公司专人解密，文件才能正常使用于外部。
沟通平台
沟通管理包括内部论坛、内部邮箱、网络传真、手机短信、电话留言、投诉举报、提案建议等模块。沟通是组织管理的重要内容，如何有效沟通，提高沟通效率和质量，降低沟通成本是每一个管理者应关注的问题，本系统通过多种方式，为沟通提供有效的工具，如电子邮件、手机短信、短消息、即时通知工具等。
功能清单
1.内部邮件系统实现系统用户之间互相沟通及系统向用户自动发出提醒及报警。
2.即时通知工具可以对系统消息进行实时通知，如收到短消息或有了最新公告时，系统会自动弹出提醒窗口。
3.手机短信工具通过服务器后台进行短信统一发送，为了控制短信费用，可设置用户是否拥有手机短信发送权。短信系统支持移动网关、电信网关或短信猫多种方式发送手机短信。
4.网络传真工具支持直接上传文件进行传真或将系统中的文件传真，收件人传真号可以直接输入也或从通讯录中选择。在电子模板类模块中可直接传真当前记录的文件。（由于要接传真盒硬件，故只有服务器授权模式才可用此功能）
5.电话留言可以记录来电，以提醒受电人进行处理。
6.调查投票：用于企业内部选举、调查和投票活动。
7.提案建议：为企业内部管理或其他事务提供建议平台，用于企业管理进一步提高。
8.投诉举报：为员工投诉企业内部员工提供平台，用于企业管理进一步提高。
日常办公系统
日常办公包括工作提醒、工作计划、工作总结、工作考核、日程安排、工作便签等模块。从计划-总结-考核三大环节对员工工作进行全程跟踪管理，做到日清日结的OEC管理模式，提高工作效率和工作质量，以达成企业目标任务。
功能清单
1.工作提醒工具用于设计工作提醒项目，用户可自定义工作提醒项目和提醒规则。可以在工作提醒界面查看数据和审批，可设置工作提醒数据处理权限，如只读还是可修改。
2.工作计划工具用于员工书写个人工作计划，公司领导可查看所有员工之工作计划并进行批示指导。工作计划也是工作考核的依据。
3.日程安排可按天、周、月三种方式查看。领导可查看及管理所有人的日程。
4.工作报告可书写工作日报、周报、月报、年报等各种报告。
5.工作便签可分类分颜色管理，界面精美，操作方便。
6.工作考核模块可以自动从本月工作计划中生成考核内容，进行自评后，进入考核工作流。用户可以自己设计考核工作流。
7.智能表单：用户可以根据自己公司的实际情况上传模板和添加其他表单，定义工作流进行审批和管理。
行政管理系统
行政管理包括会议管理、车辆管理、证照印章管理等模块。行政后勤管理系统将日常锁碎行政事务集中地管理起来，以控制成本，提高工作效率。证照印章管理对公司证照印章进行登记审批，防止丢失和不当利用；车队管理可控制车队各种费用，实现用车网上审批。
功能清单
1.会议管理：通过邮件、短信等试发送会议通知。管理会议纪要和会议记录。进行会议安排及记录管理会议产生的各类文档。
2.车辆管理：企业拥有之车辆基本资料进行管理。包括车辆档案、出车记录、维修记录、缴费记录、加油记录。车队管理费用可分摊给相关部门，月底可核算各门用车费用，有利控制车辆使用费用。
3.固定资产管理：管理公司固定资产档案和维修保养记录，确保固定资合理利用。
4.证照印章管理：管理公司证件、印章及其领用，防止丢失和不正当使用。
人力资源管理系统
人力资源管理模块对公司人事资料进行管理，方便查询和分析人员情况及调动记录等。此系统还提供了考勤管理和工资管理。
功能清单
功能模块：
1.基础管理：组织结构、职务管理
2.人事资料：人事主档、奖励记录、处罚记录、人事调动、资源配置
3.考勤管理：加班管理、请假管理、出差管理、出勤违纪、出勤汇总
4.工资管理：工资项目、工资资料、工资汇总
主要特色：
1.员工主档中选择一名员工，可查看此员工所有相关资料。
2.考勤数据可以进行汇总至出勤汇总表，进行统计分析。
3.可以自定义工资项目和计算公式。工资报表和工资条可根据企业实际工资项目进行设计。
4.可以从员工档案或上月工资表中生成本月工资表，修改后即可进行工资汇总，方便快速进行工资录入和计算。
客户关系管理系统
客户关系管理模块紧紧围绕以客户为中心的思想，充分考虑企业营销管理各个环节，将企业的市场管理、客户管理、客户服务及商务网站管理等有机结合起来，形成跨部门、跨机构的统一信息平台。
功能清单
1.基础管理：产品管理、业务员管理
2.市场管理：市场情报、商机管理、竞争对手
3.客户管理：客户档案、联系人管理、客户跟踪、客户服务
4.营销资料：营销礼品、营销文档
财务管理系统
财务管理模块对公司资金和各项费用收支情况进行严格控制和管理，以确保资金合理利用，有效节约公司运营成本，以达到提高效益的目的。
功能清单
功能模块：
1.基础管理：收支项目设置、银行设置、往来单位设置
2.收支管理：待收款管理、已收款管理、待付款管理、已付款管理、账务统计分析
3.工资管理：工资项目、工资资料、工资汇总
4.现金管理：银行日记账、现金日记账
主要特色：
1.可以自定义工资项目和计算公式。工资报表和工资条可根据企业实际工资项目进行设计。
2.可以从员工档案或上月工资表中生成本月工资表，修改后即可进行工资汇总，方便快速进行工资录入和计算。
报销管理系统
作为单位，日常费用的支出是资金的最难控制流出口，如何将费用的支出控制在合理范围内，降低内部成本，提高资金的效率，提高ROI，是单位财务管理的核心内容。费用管理系统把费用的控制管理提前到财务核算之前，对于部分费用实现事前控制。通过控制事前的预支达到控制实际费用的发生，从而对企业资金高效、有序、透明化的资金管理提供全面的解决方案。实现随时、随地的方便控制每一笔费用从预算到报销的全程管理。利用远程借款审批、报销审批功能，大大提高费用审批及明性，提高了工作效率。
功能清单
1.可按部门、职务等级等设置种类费用定额，当进行费用报销时，费用定额超过时进行报警。
2.可收集各类费用行情资料，如火车飞机等交通费、酒店费等。可在费用报销审核时查看相关费用行情，有效防止灰色地带。
3.根据费用预测和前期销售情况制定费用预算，控制各类费用支出。
4.费用的使用要经过审批，对超标的费用，系统提出警示，并禁止审批。控制费用支出的灰色地带。
5.费用审批之前，可查看此费用的定额、行情标准、相关凭证以及此同工以往报销账务，使得审批工作有据可查，有法可依。
6.系统可按多种方式汇总费用，也可在统计时设置任意时间段。
资产管理系统
资产是理企业生产经营的主要物质条件，它标志着企业的生产能力和物质技术力量。本系统对公司设备进行实时跟踪和成本核算，确保设备合理利用，为决策者提供数据支持。
功能清单
功能模块：
1.设备档案：设备分类、设备台账、设备维修、设备保养
2.设备变动：设备调拨、设备外租、设备内租、设备拍卖、设备报废
主要特色：
1.设备分类可构造分类结构树，不限层次，可设置每类设备折旧率和折旧年限，用于自动计算折旧或手工计算折旧。
2.设备台账每月自动计算设备折旧及各项费用汇总，列出台账报表和设备汇总表。
3.设备维修和保养记录自动关联到设备台账中，在设备台账界面可以轻松查询设备所有相关资料。
4.设备调拨、外租、内租、拍卖、报废记录也自动关联到设备台账中，在设备台账界面可以查看这些资料。
开发平台
天纵协同办公系统 基于 天纵B/S智能开发平台 开发而成，此平台采用ASP.NET2.0+Ajax技术，页面免刷新，具有桌面系统一样的良好操作体验，界面精美，操作简单方便。可以方便进行系统扩展和业务调整，开发过程非常简单快捷，无需编码，只要你懂业务流程，就可开发和修改系统，不需要懂任何编程技术。其中系统管理套件为平台各个模块提供权限管理和系统维护。基于角色的权限设置大大减少了权限设置工作量。可设置每个模块、表的操作权限。可设置用户界面布局，可设置用户查看数据范围，如全部数据、本部门及下级部门数据、本部门数据、本人数据等多种范围。可设置用户禁止查看字段和禁止编辑字段。